Ein maßgeschneidertes Portal für Ihre Mitarbeitenden
Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden einen HR-Self-Service, der die Prozesse zur Personalverwaltung und Tätigkeitserfassung dezentralisiert.
Als echtes HR-Intranet ist Kelio eine Lösung, die entwickelt wurde, um Ihren Personalabteilungen Zeit zu sparen. Diese Lösung bezieht Ihre Mitarbeitenden stärker mit ein und überträgt Ihren Managern im Tagesgeschäft Verantwortung.
Ein konfigurierbares, intuitives und kollaboratives HR-Portal
Entdecken Sie ein HR-Portal, das Ihre HR- oder Zeiterfassungsprozesse entlastet und rationalisiert.
- Anpassung an das Profil des Benutzers: Mitarbeitende, Manager und HR-Manager erhalten ein anderes Portal, um nur die Funktionen anzuzeigen, für die sie berechtigt sind.
- Umfassende Personalisierung: Die Plattform lässt sich an die Farben und Corporate Identity Ihres Unternehmens anpassen.
- Multi-Device: Das HR-Portal passt sich dem verwendeten Medium entsprechend an, sei es PC, Handy oder Tablet.
- Intuitive und zentralisierte Navigation: einfacher Zugang zu allen Funktionen der Software dank farbiger Miniaturbilder (Kacheln) und eines intuitiven Navigationsmenüs.
- Benachrichtigungen in Echtzeit: Profitieren Sie von der aktuellen Überwachung von Abwesenheitsanträgen und Anwesenheitsnachträgen:
- Schneller Abruf der Ergebnisse: Die gebuchten Tageszeiten, die personenbezogenen Daten (Urlaubssaldo, Saldo usw.) und die betrieblichen Kennzahlen werden direkt auf dem Benutzerportal angezeigt.
Von diesem Portal aus kann jeder auf alle Funktionen zugreifen, die zu seinem gemeinsamen HR-Bereich gehören.
Ein digitalisiertes HR-Intranet
Kelio kann als ein gemeinsamer Bereich für alle Mitarbeitenden betrachtet werden. Er trägt zur Dezentralisierung von Informationen und Aktivitäten bei.
Dies ermöglicht einen verbesserten Austausch sowie eine bessere Verbindung zwischen Ihren Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
Ihre Zeiterfassungsprozesse (Stempelungen, Abwesenheitsanträge, Anwesenheitsnachträge usw.) werden dank einer stärkeren Einbindung Ihrer Mitarbeitenden und einer besseren Verantwortlichkeit Ihrer Führungskräfte vereinfacht. Ihre Mitarbeitenden gewinnen täglich mehr Eigenverantwortung.
Die wichtigsten Punkte:
- Virtuelle Buchungen von Kommen und Gehen
- Buchungsabfrage der Tages-, Wochen- und Monatsergebnisse
- Verwaltung von Buchungsnachträgen mit oder ohne Genehmigungsworkflow
- Verwaltung der Anwesenheit von Führungskräften
- Verwaltung von Abwesenheitsanträgen mit anpassbarem Genehmigungsworkflow
- Abfrage von individuellen oder Gruppenplanungen
- Tätigkeitserklärung
- Abfrage von individuellen Ergebnissen der Zeiterfassung
- Kontrollmitteilungen über den Stand von Abwesenheitsanträgen und Anwesenheitsnachträgen
- Geofencing - Bestimmung des geografischen Bereichs, von dem aus ein Mitarbeitender seine Zeit mobil erfassen darf, und anschließende Überprüfung des Standortes, an dem die Zeitregistrierung erfolgte
- Anpassbare und intuitive Benutzeroberfläche
- Konfigurierbare Benutzerrechte zur Anpassung an verschiedene Benutzerprofile
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Die Vorteile eines Selbstverwaltungsservice für Mitarbeitende
Stärken Sie die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeitende
- Persönliche Informationen und Ergebnisse werden in einem einfachen und leicht abfragbaren Format in Echtzeit zur Verfügung gestellt.
- Ein schneller Informationsaustausch und Workflows erhöhen die Reaktionsfähigkeit aller Mitarbeitenden.
- Welche Daten und Prozesse verfügbar sind, hängt vom Profil und den Personalisierungseinstellungen jeder mitarbeitenden Person ab. So lassen sich die Funktionen an die jeweilige Situation des Einzelnen anpassen (leitender Angestellter, nicht leitender Angestellter, im Außendiensttätiger Mitarbeitender usw.).
- Zugriff über PC, Tablet, Smartphone: Dank der Multi-Device Schnittstelle können die Mitarbeitenden ihr Konto einsehen oder ihre Abwesenheitsanträge einreichen, ohne die Personalabteilung oder ihren Vorgesetzten fragen zu müssen.
- Gemeinsames Portal, das über einen Webbrowser zugänglich ist, und zwar 24 Stunden am Tag und 7 Tage in der Woche.
Welche Funktionen bietet das Kelio Portal Ihren Mitarbeitenden?
Das Kelio Portal für Mitarbeitende bietet zahlreiche Funktionen, die es zu einem vielseitigen und benutzerfreundlichen Werkzeug für Ihr Unternehmen machen:
- Anpassung an Benutzerprofile: Mitarbeitende, Manager und HR-Manager erhalten jeweils ein angepasstes Portal, das nur die für sie relevanten Funktionen anzeigt. Dies ermöglicht eine effiziente und zielgerichtete Nutzung des Portals, wobei jeder Nutzer auf die für seine Rolle und Aufgaben wichtigen Funktionen zugreifen kann.
- Intuitive Benutzeroberfläche und Personalisierung: Die Plattform kann an die Farben und Corporate Identity Ihres Unternehmens angepasst werden. Die intuitive Navigation erleichtert den Zugriff auf alle Funktionen, was die tägliche Arbeit erleichtert und die Effizienz steigert.
- Erweiterte Funktionen für Mitarbeitende: Sie- können das Kelio HR-Portal nutzen, um schnell und einfach ihre Arbeitszeiten zu stempeln. Sie haben auch die Möglichkeit, ihre persönlichen Informationen abzurufen und bei Bedarf zu ändern. Darüber hinaus bietet das Portal eine transparente Übersicht über den Verlauf von Abwesenheitsanfragen und anderen relevanten Vorgängen. Diese Funktionen tragen dazu bei, die Selbstverwaltung der Mitarbeitenden zu fördern und gleichzeitig die Kommunikation und Prozesseffizienz innerhalb des Unternehmens zu verbessern.
Wie kann ich ein Portal für Mitarbeitende in meinem Unternehmen implementieren?
Die Implementierung eines Portals für Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen kann in drei Schritten erfolgen:
- Anforderungsdefinition und Konfiguration: Definieren Sie die spezifischen Anforderungen und Ziele für Ihr Unternehmen. Konfigurieren Sie Benutzerprofile und passen Sie die Benutzeroberfläche an.
- Schulung und Integration: Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden und Manager, um sicherzustellen, dass sie das Portal effizient nutzen können. Integrieren Sie das Portal in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse.
- Kontinuierliche Verbesserung: Überwachen Sie die Nutzung des Portals und passen Sie es bei Bedarf an die sich ändernden Anforderungen an. Die kontinuierliche Verbesserung und Anpassung sind entscheidend für den langfristigen Erfolg des Portals. Kelio bietet umfassende Unterstützung bei der Implementierung und Integration des HR-Portals.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Kelio, das maßgeschneiderte portal für mitarbeitende?
Kelio ist ein maßgeschneidertes Portal für Ihre Mitarbeitenden, das Unternehmen eine dezentralisierte Personalverwaltung und Tätigkeitserfassung bietet. Es ist ein HR-Self-Service, der Ihre HR-Prozesse rationalisiert und den Mitarbeitenden sowie Managern eine intuitive und personalisierte Benutzererfahrung bietet.
Für wen ist Kelio geeignet?
Kelio eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Es ermöglicht eine Anpassung an verschiedene Benutzerprofile, darunter Mitarbeitende, Manager und HR-Manager, um nur die für sie relevanten Funktionen anzuzeigen.
Welche Vorteile bietet die Dezentralisierung der Zeit- und Tätigkeitserfassung für Manager?
Die Dezentralisierung erleichtert Managern die Priorisierung von Führungsaufgaben. Sie erhalten optische Benachrichtigungen und Dashboards zur Übersicht über anwesende, abwesende oder im Außendienst befindliche Mitarbeitende. Manager können Anträge von Mitarbeitende ansehen und Maßnahmen ergreifen, um diese zu bestätigen oder abzulehnen. Dies erhöht die Produktivität der Manager und reduziert das Fehlerrisiko.
Kann Kelio auf verschiedenen Geräten verwendet werden?
Ja, Kelio ist für Multi-Device-Nutzung optimiert und passt sich dem verwendeten Medium an, sei es PC, Handy oder Tablet.
Wie kann Kelio die abteilungsübergreifende Kommunikation im Unternehmen verbessern?
Kelio fördert die Kommunikation, da Mitarbeitende auf einfache Weise auf relevante Informationen zugreifen können. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und personalisierbar, was zu einer besseren Berücksichtigung der Erwartungen der Mitarbeitenden führt und das Arbeitsklima positiv beeinflusst.
Was sind die Vorteile eines Portals für Mitarbeitende?
Ein Portal für Mitarbeitende wie Kelio bietet zahlreiche Vorteile:
- Zeitersparnis und Effizienz: Mit einem Portal können Personalabteilungen Zeit sparen, da sie Prozesse zur Personalverwaltung und Tätigkeitserfassung dezentralisieren können. Mitarbeitende können personalisierte Informationen in Echtzeit abrufen, was die Effizienz steigert.
- Verbesserte Kommunikation und Transparenz: Mitarbeitende können personalisierte Informationen in Echtzeit abrufen und Informationen mit ihren Kollegen und Vorgesetzten teilen. Dies erhöht die Transparenz und erleichtert den Informationsaustausch im Unternehmen.
- Mehr Verantwortung für Manager: Manager profitieren von optischen Benachrichtigungen, um Prioritäten zu setzen. Sie können Führungsaufgaben effizienter erledigen und haben mehr Kontrolle über die Prozesse.
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