Software zur Personalverwaltung

Geschützte Aufbewahrung aller Personaldaten Ihrer Mitarbeiter an einem Ort

Zentralisieren Sie Ihre Personalverwaltung und Ihre HR-Daten: Onboarding, Überwachung der Genehmigungen, Reporting… Verwalten Sie alle Aktualisierungen der persönlichen Daten ganz einfach mit der Kelio Software!

ZEITERFASSUNG

Dematerialisierung und Zentralisierung der Personaldaten Ihrer Mitarbeiter

Das Modul Personaladministration ist in einer Personalverwaltungssoftware unentbehrlich. Damit können alle Daten und Dokumente Ihrer Mitarbeiter zentralisiert werden.

Für jeden Mitarbeiter wird in der HRIS-Software eine dematerialisierte Personalakte erstellt. Dieses Personalverwaltungsmodul heißt „Core HR“ oder „Mitarbeiterkartei“ und enthält alle Daten Ihrer Mitarbeiter:

Dematerialisierung und Zentralisierung der Personaldaten Ihrer Mitarbeiter

Persönliche Daten: Adresse, Nummer für den Notfall, Familienstand, ...
Berufliche Daten: Kontaktdaten, besetzte Stelle, Beschäftigung, zugehörige Abteilung, Fähigkeiten, Ausstattung, …
Verwaltung der Historie: Vergütung, Prämien, Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Genehmigungen, …
Überwachung des Laufbahndaten: Historie der Gespräche, Fortbildungen, …
Verträge, HR-Dokumente etc.

Mit der Verwaltung der Zugangsrechte in der Software sind die Daten Ihrer Mitarbeiter geschützt und nur für befugtes Personal zugänglich.

Das Modul Personaladministration macht es möglich, die Aktualisierung der Informationen voranzutreiben und zu zentralisieren. Mittels Benachrichtigungen werden Sie über alle in den Mitarbeiterkarteien vorgenommenen Änderungen informiert.

FORDERN SIE EINE DEMONSTRATION DER VERWALTUNG VON PERSONALDATEN AN

Automatisieren Sie Ihre Personalverwaltung mit integriertem Mailing und elektronischer Signatur.

Personalverwaltung ohne Mehrwert hat nun ein Ende!

Generieren Sie Ihre HR-Dokumente mühelos dank Direktmailing der HR-Daten, das ins Kelio Softwaremodul integriert ist:

Erstellung von zahlreichen personalisierten HR-Dokumenten

Egal, ob persönliche bzw. berufliche Daten oder Laufbahnhistorie: Erstellen Sie Ihre Dokumente (Word®-Format) und integrieren Sie die Daten der Mitarbeiter automatisch aus ihren Mitarbeiterkarteien.
Ihre Unterlagen sind aktuell und enthalten die neuesten HR-Daten!

Automatisierung der elektronischen Signatur

Mit einem Klick können Sie Ihre HR-Dokumente zur elektronischen Signatur verschicken. Sie können den Fortschritt und die Rückmeldungen direkt über ein Dashbord in der HRIS-Software von Kelio nachverfolgen. Egal, wie kompliziert Ihre Verwaltung aus sein mag (mehrere Unterschriften, Gegenunterschrift…): Das signierte Dokument wird ohne manuelle Bearbeitung automatisch in Kelio gespeichert.

HR-Prozesse: Aufgabenplanung und Vereinfachung des Onboardings

Die Einstellung, der Austritt oder die Versetzung eines Mitarbeiters erfordern eine koordinierte Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen im Unternehmen (Personalwesen, Informatik, allgemeine Verwaltung usw.), damit für den Tag X alles bereit ist.

Mit dem Modul zur Verwaltung des Personals und der HR-Prozesse von Kelio planen Sie gemeinsam alle Aufgaben zum Preboarding, Onboarding oder Offboarding und weisen Sie bestimmten Personen zu. Jeder Mitarbeiter wird per E-Mail über die ihm anvertrauten Aufgaben benachrichtigt und kann den Fortschritt in seinem HR-Portal Kelio nachverfolgen.

Machen Sie es Ihren zukünftigen Mitarbeitern möglich, ihre Daten noch vor der Aufnahme der Beschäftigung in Kelio einzugeben (Preboarding)
Verwalten Sie die Prozesse der Zuweisung eines PCs, der Netzrechte, eines Telefons, eines Dienstwagens oder eines Zutrittsausweises.
Vorbereitung des Austritts aus dem Unternehmen, der Dokumente zur Arbeitsmittelrückgabe usw.

Überwachung des Fortschritts und der Verwaltung von verschiedenen Aufgaben auf einem Dashboard in Echtzeit. Sie können die betroffenen Mitarbeiter bei Bedarf erinnern und damit sicher sein, dass Sie nichts vergessen!

Vorsorgeuntersuchungen und Genehmigungen Ihrer Mitarbeiter: Überwachung der Erneuerungen

Genehmigungen und Vorsorgeuntersuchungen Ihrer Mitarbeiter: Überwachung der Erneuerungen

Vereinfachen Sie für jeden Mitarbeiter die Überwachung der Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen oder Akkreditierungen, die für die Ausführung seiner Tätigkeit nötig sind: Fahrerlaubnis, Sicherheit, erste Hilfe usw.

Erhalten Sie Warnungen und verfolgen Sie die Erneuerungen der Vorsorgeuntersuchungen und Genehmigungen Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen
Planung der Arzttermine oder Genehmigungen sowie ihrer Erneuerung mittels praktischer Dashboards von Kelio. Verwaltung Ihres eigenen Genehmigungsverzeichnisses mit den zugehörigen Gültigkeitszeiträumen und Erneuerungsfristen
Müheloses Einladen Ihrer Mitarbeiter zu Gesprächen: Personalisierbare Einladungen per E-Mail, automatische Terminerstellung in ihren Outlook©-Kalendern
Automatische Erstellung von Abwesenheitsgründen für Vorsorgeuntersuchungen in den Softwaremodulen der Verwaltung der Arbeitszeiten und Urlaub sowie Planung (optional), um die Abwesenheiten der Mitarbeiter aufzuzeichnen und zu rechtfertigen
Erleichterte Archivierung von Belegen und Historie der Genehmigungen in den Personalakten der Mitarbeiter

EINFACHE VERWALTUNG VON VORSORGEUNTERSUCHUNGEN UND GENEHMIGUNGEN

Entlasten Sie Ihre interne Personalverwaltung!

Gewinnen Sie kostbare Zeit mit den kollaborativen Funktionen der Kelio Software:

Dezentralisieren Sie die Aktualisierung der HR-Informationen, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Mitarbeiterkarteien anzusehen und/oder zu ändern
Erleichtern Sie den Zugriff auf die Verzeichnisse für Personen und nützliche Nummern über PC oder Mobiltelefon
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen gesicherten internen Nachrichtendienst über das Kelio Portal.

Kelio wird zu Ihrem treuen Verbündeten zur Vereinfachung der Verwaltung und der internen Kommunikation.

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Zugriff auf Ihre HR-Reportings in wenigen Klicks

Neben der Verwaltung des Humankapitals, der Kompetenzen und der Talente wird nun auch die HR-Steuerung für Unternehmen zu einem Strategiespiel. Die Personalabteilung ist für die Erstellung von vielen Berichten zuständig.

Zugriff auf zahlreiche HR-Indikatoren, die auf Anfrage aktualisiert werden

Die HRIS-Software Kelio bietet Ihnen integrierte Tools zur HR-Steuerung mit zahlreichen Funktionen. Es sind keine manuellen Berechnungen mehr nötig, Kelio stellt die Daten in Bezug auf Ihre Mitarbeiter zusammen und aktualisiert sie in Echtzeit.

Personalisierte und mühelos exportierbare Grafiken

Mit Kelio steigern Sie die Produktivität bei der Vorbereitung Ihrer HR-Reportings und -Bilanzen!

Kelio bietet standardmäßig mehrere HR-Berichtsmodelle an. Dank 30 verfügbaren Daten (Beschäftigung, Vertragsart, Alter, Geschlecht, Dienstalter etc.) können Sie über 1000 Personalisierungen verschiedener Grafiken vornehmen, um bei der Erstellung Ihrer HR-bezogenen und gesetzlichen HR-Dashboards Zeit zu gewinnen.

Personalisieren Sie Ihre Grafiken, erstellen Sie sie in der Kelio Software und integrieren Sie sie direkt in Ihre HR-Dokumente!

Warum Sie die Kelio Software für Ihre Personalverwaltung wählen sollten?

Zentralisierung der Personaldaten Ihrer Mitarbeiter in einer gesicherten Software
Lösungen zur Verarbeitung und zur automatischen Archivierung personalisierter HR-Dokumente
Beschleunigung der internen HR-Prozesse: Preboarding, Onboarding, interne Mobilität
Gruppierte Verwaltung von Vorsorgeuntersuchungen und Genehmigungen
Zahlreiche personalisierbare und in Echtzeit aktualisierte HR-Reportings