Planen Sie Schichten nach Bedarf, Verfügbarkeit und Qualifikation und behalten Sie Arbeitsverträge sowie Gesetze im Blick.
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99% zufriedene Kunden
Personalplanungssoftware für transparente und effiziente Personaleinsatzplanung
Steuern Sie Ihre Personalressourcen mit einer Personalplanungssoftware, die Ihnen den Alltag wirklich erleichtert. Mit der Kelio Personalplanung Software behalten Sie Dienstpläne, Auslastung und Kosten im Blick und planen Teams so, wie Sie sie tatsächlich brauchen.
Über 20 000 Kunden nutzen bereits Kelio
Über 20 000 Unternehmen planen ihr Personal mit Kelio
Durchschnittlich 12 % weniger Überstunden im ersten Jahr
Bis zu 18 % Zeitersparnis in der Einsatzplanung
Ihre Vorteile mit unserer Personalplanungssoftware
Mit der Kelio Personalplanungssoftware planen Sie Ihr Personal so, wie Ihr Alltag es braucht: transparent, fair und kosteneffizient.
Personal bedarfsgerecht und gesetzeskonform planen
Personalkosten durch transparente Auslastung senken
Die Software für Personalplanung zeigt Ihnen, wo Teams über- oder unterbesetzt sind. So verteilen Sie Stunden gezielt.
Überstunden und Fehlzeiten gezielt reduzieren
Klare Dienstpläne und realistische Besetzungen helfen, Überstunden zu vermeiden und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten treffen
Aktuelle Daten zu Verfügbarkeit, Auslastung & Abwesenheiten unterstützen fundierte Entscheidungen in der Personalplanungssoftware.
Funktionen der Kelio Personalplanungssoftware
Die Kelio Software bündelt alle Werkzeuge, die Sie für eine moderne, digitale Einsatzplanung brauchen: von der Schichtplanung bis zur Auswertung.
Digitale Personaleinsatzplanung nach Verfügbarkeit & Qualifikation
Mit der Kelio Software für Personalplanung erstellen Sie Schicht- und Einsatzpläne auf Basis von Verfügbarkeit, Qualifikationen und Rollen Ihrer Mitarbeitenden.
Sie sehen sofort, wer wann eingeplant werden kann und welche Teams noch Unterstützung gebrauchen können.
Personalplanung Software mit Echtzeit-Übersicht zur Auslastung
Das Personalplanung Tool zeigt Ihnen in Echtzeit, wie Ihre Teams ausgelastet sind.
Über- und Unterbesetzungen werden sofort sichtbar, sodass Sie Schichten ganz einfach anpassen, Personal verschieben oder zusätzliche Ressourcen effizient einplanen können, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Personalplanungsprogramm mit automatischer Überstundenkontrolle
Die Personalplaner Software verknüpft geplante und tatsächlich geleistete Arbeitszeiten automatisch. Überstunden und Mehrarbeit werden frühzeitig erkannt und übersichtlich dargestellt, bevor sie überhaupt aus dem Ruder laufen können.
So können Sie rechtzeitig reagieren und vermeiden Stress.
Personalplanung Tool mit integrierter Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen: Alle Abwesenheiten fließen direkt in die Planung ein.
In Verbindung mit der Software für Urlaubsplanung behalten Sie jederzeit im Blick, wer verfügbar ist und wo Lücken entstehen. Sichern Sie mit der Personalplanungssoftware Ihren Einsatzplan zuverlässig ab.
Personaleinsatzplanung Tool mit Warnmeldungen
Die Kelio Personaleinsatzplanung Software prüft Ihre Planung automatisch auf gesetzliche Vorgaben und interne Regeln. Warnmeldungen erscheinen frühzeitig, wenn Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten oder tarifliche Regelungen verletzt würden.
So können sie Anpassungen rechtzeitig durchführen.
Mit Kelio: Ihre Organisation läuft reibungslos, Ihre Teams sind engagiert
Sicherheit und Integrität Ihrer Daten
5-Sterne-Kundenbetreuung
SLA 99,9 %
Strategische Planung, Auswertungen und Integration
Neben der operativen Einsatzplanung unterstützt die Kelio Personalplanungssoftware auch bei der strategischen Planung.
- Personalbedarfsplanung mit Forecast- und Szenario-Funktion:
Mit der Kelio Personalbedarfsplanung Software simulieren Sie verschiedene Szenarien wie Saisonspitzen, Events, neue Öffnungszeiten oder neue Filialen. So erkennen Sie frühzeitig, wie viel Personal Sie in welchem Bereich benötigen und können Ihre Mitarbeiterplanung entsprechend ausrichten. - Analytische Planung und Auswertung von Personalressourcen:
Das Mitarbeiterplanung Tool liefert Auswertungen zu Auslastung, Überstunden, Fehlzeiten und Personalkosten. So wird Ihre Personalplanung zu einem Steuerungsinstrument und nicht nur zu einem klassischen Dienstplan. Auch Mitarbeitende profitieren von klarer Planung und verlässlichen Einsatzzeiten. - Export- und Schnittstellen zu ERP- und Payroll-Systemen:
Die Personalplan Software lässt sich problemlos in bestehende Systemlandschaften einbinden. Über standardisierte Schnittstellen können Planungs- und Zeitdaten automatisch an ERP-Systeme oder an die Lohnschnittstelle übergeben werden.
Entscheiden Sie sich für eine Planungssoftware, die Ihr Unternehmen optimal unterstützt!
Planung mit Szenario-Simulation statt statischer Schichtpläne
Mit der Kelio Personalplanungssoftware planen Sie nicht mehr nur „starr nach Plan“, sondern flexibel nach jeweiligem Szenario. Sie können verschiedene Varianten testen, bevor Sie sich für einen Dienstplan entscheiden.
- „Was-wäre-wenn?“-Simulationen für veränderte Öffnungszeiten oder Auslastung
- Berücksichtigung von Saisonspitzen, Events oder Urlaubsphasen
- Vergleich von unterschiedlichen Besetzungsvarianten und Personalkosten
- schnelle Anpassung bei Krankheitsfällen oder kurzfristigen Änderungen
Mit der Mitarbeiterplanung Software bleibt Ihre Planung auch dann stabil, wenn sich der Alltag mal nicht an den ursprünglichen Schichtplan hält.
Revisionssichere Dokumentation gemäß deutschem Arbeitszeitgesetz
Die Kelio Software für Personalplanung unterstützt Sie dabei, gesetzliche Vorgaben zuverlässig einzuhalten. Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten werden strukturiert erfasst und dokumentiert.
- Dokumentation von geplanten und tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten
- Warnmeldungen bei drohenden Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz
- nachvollziehbare Historie für interne Auswertungen und Prüfungen
- transparenter Überblick für HR, Führungskräfte und Geschäftsführung
So können Sie bei Nachfragen oder Prüfungen jederzeit zeigen, wie Arbeitszeiten geplant und erfasst wurden.
Skalierbar für Mittelstand und Enterprise-Strukturen
Ob kleines Team, mehrere Standorte oder komplexe Unternehmensstruktur: Die Personalplanungssoftware wächst mit Ihren Anforderungen.
- geeignet für Filialbetriebe, Produktion, Verwaltung und Dienstleistung
- unterschiedliche Standorte, Bereiche und Teams in einem System
- Rollen- und Rechtekonzepte für HR, Teamleitungen und Management
So behalten Sie auch in großen Organisationen den Überblick über Ihre Mitarbeiterplanung.
Persönliche Implementierung mit einem Beraterteam in Deutschland
Sie stehen mit der Einführung nicht allein da. Das Kelio Team begleitet Ihr Projekt von der ersten Analyse bis zum laufenden Einsatz.
- gemeinsame Aufnahme Ihrer Anforderungen
- Unterstützung bei Konfiguration und Einrichtung
- Schulungen für HR, Führungskräfte und Anwender
- Support durch ein Team mit einer Zufriedenheitsrate von 99%
So wird aus einer neuen Softwarelösung ein System, das wirklich zu Ihrem Alltag passt.
Hosting in zertifizierten Rechenzentren
Gut zu wissen
Ihre Personaldaten verdienen einen sicheren Platz. Kelio setzt auf Hosting in europäischen, zertifizierten Rechenzentren.
- DSGVO-konforme Speicherung sensibler Daten
- hohe Verfügbarkeit und regelmäßige Backups Sicherheits- und Updatekonzept auf aktuellem Stand
- optional Anbindung an Ihre bestehende IT-Infrastruktur
Damit Sie sich auf Ihre Personalplanungssoftware verlassen können, ohne sich um die Technik dahinter kümmern zu müssen.
Warum Kelio als Personalplanungssoftware wählen
Eine Personalplanungssoftware ist mehr als ein neues Tool. Sie verändert, wie Sie Ihre Teams organisieren, Schichten verteilen und Entscheidungen treffen. Genau dabei möchte Kelio Sie zuverlässig begleiten.
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Ganzheitlicher Ansatz von Zeiterfassung bis Einsatzplanung
Ganzheitlicher Ansatz von Zeiterfassung bis Einsatzplanung
Kelio verbindet Zeiterfassungssoftware, Urlaubsverwaltung, Lohnschnittstelle und Personalplanung in einem System. Sie arbeiten nicht mit einzelnen Lösungen, sondern mit einer HR Software, in der alles sinnvoll zusammenspielt.
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Mehr Transparenz als mit Excel oder manuellen Planungstools
Mehr Transparenz als mit Excel oder manuellen Planungstools
Wer schon einmal Dienstpläne in Excel gepflegt hat, kennt das: Versionen, Kopien, Missverständnisse. Mit der Kelio Personalplanungssoftware sehen alle Beteiligten denselben Stand, behalten Auslastung und Überstunden im Blick und vermeiden Überraschungen kurz vor Schichtbeginn.
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Strategisches Steuerungs-instrument statt isoliertes Planungstool
Strategisches Steuerungs-instrument statt isoliertes Planungstool
Kelio ist nicht nur ein Mitarbeiter Planungstool für den nächsten Dienstplan. Sie gewinnen eine Datengrundlage, mit der Sie Personalkosten steuern, Bedarfe besser einschätzen und Ihre Planung an der Realität im Betrieb ausrichten können.
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Langjährige Erfahrung im Workforce Management
Langjährige Erfahrung im Workforce Management
Kelio ist Teil der Bodet-Gruppe und seit über 35 Jahren im Bereich Zeiterfassung und Workforce Management unterwegs. Diese Erfahrung fließt in jede Weiterentwicklung der Personalplanung Software ein, damit Sie eine Lösung nutzen, die praxiserprobt ist und im Alltag funktioniert.
Entdecken Sie alle Funktionen der Planungssoftware!
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