Mitarbeiterausweise zur Zeiterfassung und Zugangskontrolle
Erkennen Sie Ihre Mitarbeiter und Besucher mit einem persönlichen Ausweis
Entdecken Sie jetzt unser komplettes Programm an personalisierbaren Mitarbeiterausweisen für Ihren individuellen Bedarf an Lösungen für die Zeiterfassung und Zugangskontrolle
Warum ist es sinnvoll, im Unternehmen einen Ausweis zu tragen?
WOZU DIENT EIN AUSWEIS IM UNTERNEHMEN?
Der Mitarbeiterausweis erfüllt in erster Linie die Funktion der Identitätserkennung und gewährleistet:
• die Erfassung der Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter
- Den Ausweis einfach vor den Terminal Kelio Visio halten, und schon wird der Mitarbeiter über den berührungslosen Ausweis erfasst, genauso wie seine Anwesenheits- und Arbeitszeiten. In jedem Mitarbeiterausweis ist eine eindeutige Kennnummer gespeichert, die über RFID-Technologie erfasst wird.
• die Zugangskontrolle von Mitarbeitern und Besuchern zu Ihren Unternehmensgebäuden
- Je nach erforderlicher Sicherheitsstufe innerhalb Ihres Unternehmens haben Sie die Möglichkeit, Ihren einzelnen Mitarbeitern entsprechend ihrem Profil und Anwesenheitsgrund bestimmte Zugangsrechte zu gewähren. Der Ausweis wird vor ein Kelio Pass Lesegerät gehalten und ermöglicht so die Öffnung eines Zugangs zum Unternehmen je nach berechtigten Bereichen und Zeiten.
Die Ausweise sind vor Kurzem um neue Funktionen erweitert worden. Es ist ab jetzt möglich, in den Ausweisen Informationen zu speichern und mit diesen in einer digitalen Umgebung zu kommunizieren. Die neuen Ausweise können
- Die Ausweise sind vor Kurzem um neue Funktionen erweitert worden. Es ist ab jetzt möglich, in den Ausweisen Informationen zu speichern und mit diesen in einer digitalen Umgebung zu kommunizieren. Die neuen Ausweise können
- genutzt werden, um Dokumente auszudrucken, Bücher aus der Bibliothek auszuleihen, Geräte oder Firmenwagen zu reservieren usw
- genutzt werden, um Zugang zu personalisierten Anwendungen zu erhalten,
- dzur Speicherung von biometrischen Fingerabdrücken genutzt werden (Bei der Buchung durch biometrische Erfassung)
WER MUSS EINEN AUSWEIS TRAGEN?
In erster Linie geht es selbstverständlich um Ihre Mitarbeiter, die einen Mitarbeiterausweis tragen sollten.
Doch auch Ihre Besucher, ganz gleich ob Kunde, externer Dienstleister, Lieferant, Postzusteller usw. können aufgefordert werden, einen Ausweis mit sich zu führen:
- Der temporäre Ausweis: Er dient zu ihrer Erfassung und zur Abgrenzung Ihren Mitarbeitern gegenüber, um so den relevanten Sicherheits- und Geheimhaltungsanforderungen in Ihrem Unternehmen gerecht zu werden
- Der Ausweis mit einer Technologie zur Identitätserkennung: Er dient zur Lenkung des Besucherverkehrs auf Ihrem Betriebsgelände und zur Beschränkung ihres Zugangs auf zugelassene Bereiche.
Mithilfe des Moduls Kelio Besucherverwaltung erstellen und verwalten Sie Besucherausweise ganz schnell und unkompliziert.
Nach welchen Kriterien wird der Ausweis ausgesucht? Technologien und Einsatzmöglichkeiten
VERSCHIEDENE TECHNOLOGIEN FÜR SICHERE AUSWEISE
Die Ausweis-Technologien haben sich in den letzten Jahren rapide weiterentwickelt. Derzeit gibt es ganz unterschiedliche Ausweis-Technologien am Markt, die sich in sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten durchaus unterscheiden.
WIE FUNKTIONIERT EIN BERÜHRUNGSLOSER AUSWEIS?
Der berührungslose Ausweis ist heutzutage die gängigste Variante. Die Erkennung erfolgt über Radiofrequenz oder RFID (Radio Frenquency Identification). Die Funktionsweise dieser Methode basiert auf der Übertragung von elektromagnetischer Energie zwischen einem Sender - einem berührungslosen RFID-Ausweislesegerät - und einem Empfänger (Mikrochip und RFID-Tag im Ausweis integriert). Dieser Methode bedienen sich ganz unterschiedliche Technologien.
WE FINDE ICH DEN PASSENDEN AUSWEIS?
Es ist wichtig, eine Ausweistechnologie zu wählen, die möglichst gut zu Ihren gewünschten Einsatzzwecken und der erforderlichen Sicherheitsstufe passt. Die nachfolgende Tabelle bietet passende Technologien für die gebräuchlichsten Einsatzzwecke, treffen Sie einfach Ihre Wahl:
Unsere Hardware unterstützt verschiedene Ausweistechnologien.
| Sicherheit | Zwecks Zeiterfassung | Zwecks Zugangskontrolle | Zusätzliche Anwendungen | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Nicht RFID-fähig | Strichcode-Ausweis | 
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| Magnetstreifen-Ausweis |
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| RFID | Indala® Proximity Ausweis (Format 15903) | 
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| Iclass Ausweis(PACS H10301) |  |
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| Ausweis LEGIC (UID only, Advant & Prime series) |
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| Ausweis RFID Electronic Marin 125 kHz |
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| Ausweis MIFARE Classic™ (UID) |
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| Ausweis MIFARE Classic™ (Kelio-Nr.) |
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| Ausweis MIFARE DESFire™ EV2(UID) |
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| Ausweis MIFARE DESFire™ EV2 (Kelio-Nr.) | |
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| Bluetooth/NFC | Digitaler Ausweis Bluetooth/NFC Orange Pack ID | |
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Quelle: Unternehmensvergleich Kelio
Welche Ausweise sind am sichersten? Fokus auf den MIFARE DESFire™ Badge
AUSWEIS MIFARE DESFire™ MIT Kelio NUMMERIERUNG
Die Technologie des Ausweises MIFARE DESFire™ ist die derzeit die sicherste, die es gibt. Sie gilt als fälschungssicher, und es ist bislang niemandem gelungen, sie zu kopieren.
Diese Ausweistechnik wird jedoch aufgrund Ihres absolut hohen Sicherheitsgrades selten eingesetzt. Am häufigsten wird die Seriennummer (CSN-Code) zur Mitarbeitererfassung verwendet, eine ziemlich unsichere Methode.
Im Gegensatz dazu steht die bewährte Methode, die MIFARE DESFire™ Ausweise zu formatieren und einzurichten, und ihnen so jeweils eine eindeutige und sichere Kennung zuzuweisen (Kelio Nummerierung). Dieser Schritt ist grundsätzlich erforderlich, um die größtmögliche Sicherheitsstufe bei der Identitätserkennung über Ausweise gewährleisten zu können.
WIE WIRD EIN MIFARE DESFire™ AUSWEIS EINGERICHTET?
Wir weisen unseren werkseigenen Ausweisen und Lesegeräten einen eindeutigen, hochsicheren Code zur gegenseitigen Erkennung zu.
Diese Nummer befindet sich verschlüsselt in einem gesicherten Bereich auf den Ausweisen.Dieser Schritt wird unter Verwendung des hochsicheren Verschlüsselungsprotokolls AES 128 Bits und mithilfe eines speziellen kryptografischen Schlüssels vom Unternehmen Kelio ausgeführt, der ausschließlich mit unserer Hardware kompatibel ist, und Duplikate so garantiert ausgeschlossen sind.
Auf diese Weise machen Sie sich von dieser langwierigen und technisch aufwändigen Konfigurierung frei und profitieren von der höchsten Sicherheitsstufe für Ihre MIFARE DESFire™ Ausweise, und das ohne Zusatzkosten.
Wählen Sie eine Ausweisform ganz nach Ihrem Geschmack!
Die Lösungen für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle unterstützen verschiedene Ausweisformate innerhalb ein und derselben Installation. Wählen Sie ein Ausweisformat, das Ihren Anforderungen, Ihrer Corporate Identity und Ihrem Geschmack entspricht :
Ausweis in Kartenform: Das Kartenformat, auch als „ISO-normierter Ausweis“ bekannt, ist eine der beliebtesten Ausweisformen. Diese günstige Ausweisvariante kann vollständig per Siebdruck bedruckt und personalisiert werden. Auf der großen personalisierbaren Fläche des Ausweises lässt sich Ihre Corporate Identity gut sichtbar positionieren, sodass die Identität Ihrer Mitarbeiter und Besucher optisch schnell erfasst werden kann. Der Ausweis ist dabei höchst betrugssicher und die Gefahr eines Identitätsbetrug nahezu ausgeschlossen.
Ausweis für Schlüsselbund aus Kunststoff: Dieser praktische und robuste Ausweis kann einfach an einem Schlüsselbund befestigt werden. So ist das Risiko minimiert, dass der Mitarbeiter den Ausweis verliert. Wird der Ausweis in die Tasche seiner Kleidung/Berufskleidung gesteckt, ist die Buchung selbst durch den Stoff hindurch möglich, ohne dass er herausgenommen werden muss.
Ausweis für Schlüsselbund aus Leder: Seine Funktion versteckt dieser Ausweis diskret hinter seinem ansprechenden Bezug in Lederoptik.
Virtueller Ausweis: vollständig digital, der virtuelle Ausweis ist in einem Smartphone installiert. Also übernimmt das Smartphone die Ausweisfunktion!
Das Smartphone als Ausweis: Warum ist ein virtuellen Ausweis sinnvoll?
Wie lässt sich das Smartphone in einen Ausweis verwandeln?
Jedes Smartphone kann heute als virtueller Ausweis dienen. Moderne Mobiltelefone sind standardmäßig mit den NFC- (Near Field Communciation) oder BLE- (Bluetooth Low Energy) Technologien ausgestattet. Mit diesen Technologien lässt sich ein gesicherter virtueller Ausweis auf das Smartphone „herunterladen“, und zwar einfach über einen sicheren Link, der per E-Mail verschickt wird.
Der Mitarbeiter muss dann nur noch sein Mobiltelefon vor einen Bluetooth/NFC-kompatiblen Terminal oder einen Zutrittsleser halten und schon kann er seinen Zugang buchen und/oder öffnen.
Welche Vorteile bietet der virtuelle Ausweis auf dem Mobiltelefon?
Der digitale Ausweis Bluetooth/NFC hat viele Pluspunkte. Er ist:
- Aus der Ferne aktivierbar: Nach dem Versand einer E-Mail und durch ihre Bestätigung durch den Telefonbesitzer lässt sich der Ausweis über ein modernes Smartphone aktivieren. Die Ausgabe der Ausweise wird so selbst bzw. besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten vereinfacht.
- Praktisch: Vereinfachung der Unternehmensverwaltung und -sicherheit. Ein neuer Mitarbeiter ist ab seiner ersten Arbeitsstunde im System des Unternehmens erfasst.
- Wirtschaftlich: Schluss mit verlorenen, zerbrochenen oder nicht zurückgegebenen Ausweisen. Mit dem virtuellen Ausweis wird nur nach Nutzung bezahlt!
- Fälschungssicher: Der virtuelle Ausweis wird von allen Mobilfunkanbietern unterstützt und ist ein sicherer Service, der in Partnerschaft mit Orange Business Services angeboten wird.
Warum Sie Sie Ihre Ausweise personalisieren sollten.
Personalisierte Ausweise im Kartenformat (ISO-normierte Ausweise) ermöglichen die direkte optische Erfassung gewisser Informationen über den Ausweisinhaber wie Nachname, Vorname, Funktion, Abteilung usw.
Die Erkennung Ihrer Mitarbeiter oder Besucher wird auf diese Weise vereinfacht und gleichzeitig werden die Risiken des Ausweisbetruges begrenzt.
Die Verwendung von personalisierten Ausweisen ist besonders sinnvoll für:
- Die Personalabteilung, die für die Zeiterfassung des Personals zuständig ist
- Die Sicherheitsabteilung, die für die Zugangskontrolle zuständig ist
- Den Empfang, der für die Besucherverwaltung zuständig ist
Des Weiteren heben Sie mit personalisierten Ausweisen das Ansehen Ihres Unternehmens.
So lassen sich Ihre Ausweise personalisieren
Auf einem Ausweis im Kartenformat lassen sich Motive als Ausdruck Ihrer Corporate Identity aufdrucken und die Daten zur Identitätserkennung des Ausweisinhabers einfügen.
In Kooperation mit dem Unternehmen Evolis bieten wir 2 Druckermodelle zur Personalisierung Ihrer Ausweiskarten an:
- Tattoo Rewrite: Dieser Drucker eignet sich hervorragend zum Bedrucken vorläufiger Ausweise, die bis zu 500 Mal gelöscht und erneut bedruckt werden können.
- Zenius: Dieser Drucker eignet sich hervorragend zum Bedrucken dauerhafter Ausweise, egal ob in Farbe oder Schwarzweiß.
Diese Drucker sind mit der Software Kelio vernetzt und können so die Daten Ihrer Mitarbeiter oder Besucher automatisch abrufen (Nachname, Vorname, Abteilung, Foto usw.) und sie anschließend auf Ihre Ausweise drucken.
Diese Drucker sind einfach zu bedienen und drucken schnell. So können Sie Ihrem neuen Mitarbeiter gleich bei seiner Ankunft einen personalisierten Ausweis aushändigen
Warum Kelio für meine Ausweise?
- Große Bandbreite an Ausweisen, die mit den Kelio Software- und Hardwarelösungen kompatibel ist
- Multifunktionale Ausweise: Zeiterfassung, Zugangskontrolle und weitere Zusatzfunktionen
- Mehrere Technologien und Ausweisarten innerhalb ein und derselben Kelio Installation möglich
- Personalisierung der Ausweise unter Einbindung der Mitarbeiter-/Besucherdaten aus der Kelio Software
- Unterstützung bei der Auswahl und Einrichtung Ihrer Ausweise