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Mitarbeitenden-Self-Service: Wie digitale Prozesse HR-Abteilungen entlasten

Urlaubsanträge per E-Mail, Adressänderungen per Formular: Alles zeitintensive Abläufe, die für das HR einen erheblichen Zeitaufwand bedeuten. Mit digitalen Self-Service-Portalen können Mitarbeitende bestimmte HR-Aufgaben bequem und digital selbst erledigen. Das spart Zeit sowie Kosten und erhöht gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie der Mitarbeitenden-Self-Service funktioniert, welche HR-Bereiche besonders profitieren und was es bei der Auswahl einer individuell passenden Softwarelösung zu beachten gibt.
 

Zeiterfassung im Handwerk: Manuell vs. digital – Was lohnt sich wirklich?

Im Handwerk bestimmt nicht nur das Material, sondern vor allem die aufgewendete Arbeitszeit über Rentabilität und Projekterfolg. Jede Stunde wirkt sich direkt auf die Abrechnung aus und damit auch direkt auf die Wirtschaftlichkeit. Gleichzeitig verlangt der Gesetzgeber eine lückenlose, objektive Erfassung der Arbeitszeit. Doch wie lässt sich das in einem mobilen, handlungsgetriebenen Alltag effizient umsetzen?

Zeiterfassung Kleinbetriebe: Welche Vorteile bringt die Automatisierung?

Ob Handwerksbetrieb, Agentur oder kleines Familienunternehmen: Auch Kleinbetriebe müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden gesetzeskonform erfassen – und das möglichst effizient, fehlerfrei und ohne zusätzliche Belastung im Tagesgeschäft. Doch gerade in kleinen Teams mit knappen Kapazitäten gestaltet sich die Umsetzung oft schwierig.

Erfahren Sie in diesem Artikel, warum sich die Automatisierung der Zeiterfassung für Kleinbetriebe besonders lohnt, welche Vorteile sie im beruflichen Alltag bringt und worauf es bei der Auswahl eines maßgeschneiderten Systems ankommt.

Effiziente Zeiterfassung im Home Office: So behalten Sie den Überblick

Spätestens seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs steht fest: Unternehmen müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden vollständig und präzise erfassen – auch im Homeoffice. Doch wie lässt sich die Arbeitszeit im Homeoffice rechtssicher und praxisnah erfassen – ohne zusätzlichen Aufwand für Unternehmen oder Mitarbeitende? 

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung gelten, welche Herausforderungen HR-Abteilungen im Homeoffice-Alltag meistern müssen und warum eine digitale Lösung der Schlüssel zu mehr Transparenz, Produktivität und Rechtssicherheit ist. Zudem erfahren Sie, was bei der Auswahl der passenden Software erfolgsentscheidend ist – inklusive Vergleich aktueller Anbieter.

Was ist Workforce Management und welche Rolle spielen Workforce Management-Systeme?

iele Unternehmen kämpfen damit, Arbeitszeiten verlässlich zu erfassen, Dienstpläne rechtssicher zu gestalten und auf kurzfristige Ausfälle schnell zu reagieren. Ohne ein strukturiertes System lassen sich diese Herausforderungen kaum bewältigen. Genau hier setzt das Workforce Management an: Es vereint Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und HR-Analytik in einem zentralen System - und sorgt so für schlanke Prozesse, optimale Ressourcennutzung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. 

Erfahren Sie in diesem Artikel, was ein gutes Workforce Management ausmacht, welche Funktionen für das umfassende Workforce Management erforderlich sind und worauf es bei der Auswahl einer geeigneten Software ankommt.

Variable Arbeitszeiten: Definition, Modelle und gesetzliche Vorgaben

Variable Arbeitszeitmodelle ermöglichen es Unternehmen, Arbeitszeiten flexibel an den tatsächlichen Personalbedarf anzupassen. Das sorgt für maximale betriebliche Effizienz – kann aber auch Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere, was die Planbarkeit und den organisatorischen Aufwand für HR-Verantwortliche betrifft.

Erfahren Sie in diesem Artikel, was genau variable Arbeitszeit bedeutet, wie sie sich von flexiblen Arbeitszeitmodellen unterscheidet und welche Modelle Unternehmen entsprechend ihrer individuellen Anforderungen nutzen können. Zudem werden die rechtlichen Rahmenbedingungen erläutert und praktisch bewährte Best-Practices zur erfolgreichen Umsetzung vorgestellt, die sich an wissenschaftlichen Erkenntnissen orientieren.

Arbeitszeugnis richtig schreiben: Anleitung, Formulierungen und kostenlose Vorlagen

Im Berufsleben spielt das Arbeitszeugnis eine zentrale Rolle: Es dokumentiert nicht nur Leistungen und Verhalten, sondern kann auch den weiteren Karriereweg maßgeblich beeinflussen. Deshalb müssen Arbeitgebende rechtliche Vorgaben einhalten, um sicherzustellen, dass das Zeugnis objektiv und wohlwollend ist.

Erfahren Sie in diesem Artikel alles Wesentliche zum Arbeitszeugnis – von den rechtlichen Vorgaben über die Unterschiede zwischen einem einfachen und einem qualifizierten Arbeitszeugnis bis hin zum kostenlosen Download einer Arbeitszeugnisvorlage, die zu Ihren individuellen Anforderungen passt.

Onboarding 2025: So integrieren Sie neue Mitarbeitende erfolgreich

Ein erfolgreiches Onboarding ist weit mehr als nur eine Formalität – es legt den Grundstein für eine langfristige und produktive Zusammenarbeit. Doch hybride Arbeitsmodelle stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen, wenn es um ein erfolgreiches Onboarding geht. Eine erfolgreiche Einarbeitung steigert nicht nur die Zufriedenheit neuer Mitarbeitender, sondern reduziert auch Fluktuation und Einarbeitungskosten.

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Schritte ein effektives Onboarding umfasst, wie Sie neue Mitarbeitende gezielt integrieren und welche bewährten Maßnahmen eine langfristige Bindung fördern.

Stundenzettel vs. Digitale Zeiterfassung – Erklärung für effizientes Zeitmanagement

In der modernen Arbeitswelt ist eine präzise Zeiterfassung unerlässlich – nicht nur zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch, um interne Prozesse erheblich zu verbessern. Unternehmen stehen dabei vor der Wahl zwischen traditionellen Stundenzetteln und digitalen Lösungen. Stundenzettel sind zwar eine einfache Methode zur Erfassung der Arbeitszeit, stoßen allerdings schnell an ihre Grenzen – anders als es bei digitalen Lösungen der Fall ist.

Erfahren Sie in diesem Artikel, warum eine präzise Arbeitszeiterfassung so wichtig ist, welche Herausforderungen mit manuellen Methoden verbunden sind und wie digitale Lösungen Unternehmen dabei unterstützen, Zeit und Kosten zu sparen.