Urlaubsanträge landen nicht mehr als Formular im Posteingang oder in verstreuten Tabellen. Mitarbeitende stellen ihre Anträge bequem online, Vorgesetzte genehmigen direkt im System und alle sehen den aktuellen Stand.
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99% zufriedene Kunden
Urlaubsverwaltungs-Software für digitale und effiziente Urlaubsplanung
Verwalten Sie Urlaub und Fehlzeiten mit einer Software für Urlaubsplanung, die leicht zu handhaben ist. Mit der Kelio Urlaubsverwaltung organisieren Mitarbeitende ihre Anträge digital, Führungskräfte genehmigen mit wenigen Klicks und HR behält jederzeit den Überblick über alle Abwesenheiten.
Über 20 000 Kunden nutzen bereits Kelio
39 Jahre Erfahrung im Bereich Software
+ 20 000 Kunden weltweit
Bis zu 60 % weniger administrativer Aufwand bei der Urlaubsverwaltung
Digitale Urlaubsverwaltung, die Prozesse vereinfacht und Transparenz schafft
So wird aus der Urlaubsplanung ein klarer Prozess, bei dem alle Beteiligten wissen, wo sie stehen, statt sich durch Formulare, Tabellen und E-Mails zu kämpfen. Mit der Software für Urlaubsplanung organisieren Sie Urlaub und Fehlzeiten vollständig digital. Anträge, Genehmigungen und Übersichten laufen an einem Ort zusammen.
Urlaub verwalten ohne Papier und Excel
Echtzeit-Überblick über Resturlaub und Fehlzeiten
Resturlaub, bereits geplante Abwesenheiten und kurzfristige Fehlzeiten sind jederzeit sichtbar. So erkennen Sie früh, wann es im Team eng werden könnte, und können rechtzeitig gegenwirken.
Schnellere Genehmigungsprozesse für Mitarbeitende und Führungskräfte
Anträge laufen über klare Genehmigungswege. Benachrichtigungen informieren automatisch über offene Entscheidungen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren oder nachfragen muss.
Reduzierung administrativer Fehler durch automatisierte Berechnung
Die Kelio Software für Urlaubsplanung berechnet Urlaubsansprüche und Resturlaub automatisch. Manuelle Rechenfehler und veraltete Stände in Tabellen gehören damit der Vergangenheit an.
Funktionen der Kelio Urlaubsverwaltungs-Software
Unsere Urlaubsverwaltungs-Software bündelt alles, was Sie für eine moderne, digitale Urlaubsplanung brauchen: von der Antragstellung bis zur Auswertung.
Digitale Antragstellung und mehrstufige Genehmigungsworkflows
Mitarbeitende stellen ihre Urlaubsanträge direkt in der Software für Urlaubsplanung – am PC oder mobil.
Genehmigungswege richten Sie nach Ihrer Organisation ein: Teamleitung, Bereichsleitung, HR oder mehrere Stufen nacheinander.
Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen und Resturlaub
Gesetzlicher Mindesturlaub, vertragliche Zusatztage, Teilzeitmodelle oder Eintritts- und Austrittsdaten werden bei der automatischen Berechnung berücksichtigt.
Resturlaub und Überträge werden transparent angezeigt, ohne dass jemand mit Tabellen nachrechnen muss.
Zentrale Abwesenheitsverwaltungssoftware für Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten
Nicht nur Urlaub, sondern auch Krankheit, Elternzeit, Fortbildung oder Sonderurlaub lassen sich zentral verwalten. In der Software für Urlaubsplanung definieren Sie eigene Abwesenheitstypen mit individuellen Regeln.
So entsteht ein vollständiges Bild aller Fehlzeiten im Unternehmen.
Teamkalender mit Echtzeit-Übersicht aller Abwesenheiten
Im Teamkalender sehen Führungskräfte und Mitarbeitende auf einen Blick, wer wann abwesend ist.
Das hilft bei der Einsatzplanung, macht Vertretungen leichter und sorgt dafür, dass Mitarbeitende mit kritischen Rollen nicht gleichzeitig im Urlaub sind. Auch kurzfristige Änderungen, etwa durch Krankheit, fließen sofort in die Ansicht ein.
Integration in Zeiterfassung und HR-Systeme
Die Kelio Urlaubsverwaltung Software ist Teil einer integrierten HR-Lösung. In Verbindung mit der Zeiterfassungssoftware werden genehmigte Abwesenheiten automatisch in die Zeitkonten übernommen.
Auf Wunsch lässt sich die Urlaubsverwaltung auch in weitere Lohn-/Gehalts-Systeme integrieren, sodass Sie keine Daten doppelt pflegen müssen.
Automatisierte Urlaubsplanung reduziert Verwaltungsaufwand nachhaltig
Mit der Kelio Software für Urlaubsplanung entfallen viele manuelle Schritte:
- kein Nachrechnen von Resturlaub
- keine Excel-Listen pflegen
- keine E-Mail-Abstimmungen zu Urlaubsständen
- keine manuelle Aktualisierung von Teamkalendern
Transparente Abwesenheitsverwaltung für mehr Planungssicherheit im Team
Eine transparente Urlaubsverwaltungs-Software ist nicht nur ein Werkzeug für HR, sondern bringt dem Team mehrere Vorteile:
- bessere Planung von Projekten und Schichten
- weniger Überschneidungen bei Urlaubsanträgen
- klare Übersicht über verfügbare Mitarbeitende
- einfachere Abstimmung im Team
So sehen Führungskräfte im Teamkalender auf einen Blick, ob genügend Mitarbeitende verfügbar sind, um Schichten, Projekte oder Servicezeiten abzudecken.
Rechtssichere Urlaubsverwaltung im Einklang mit deutschen Vorgaben
Urlaub und Fehlzeiten betreffen nicht nur die Planung, sondern auch klare gesetzliche Regeln. Mit der Kelio Software für Urlaubsplanung behalten Sie Vorgaben wie Mindesturlaub, Gleichbehandlung und saubere Dokumentation besser im Blick.
Durch die Kombination aus Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung entsteht eine lückenlose Übersicht über geplante und tatsächliche Abwesenheiten. Das schafft Sicherheit für Arbeitgeber und Mitarbeitende, ohne dass Sie ständig in alten E-Mails, Formularen oder Ordnern nachsehen müssen.
Jetzt mit einem Kelio-HR-Experten sprechen
Skalierbare Lösung für wachsende Unternehmen und mehrere Standorte
Die Kelio Urlaubsverwaltungs-Software lässt sich flexibel an Ihre Struktur anpassen, egal ob kleines Team, mittelständischer Betrieb oder Organisation mit mehreren Standorten. So bleibt Ihre Lösung auch bei Wachstum oder organisatorischen Veränderungen übersichtlich und effizient.
Die Vorteile im Überblick:
- flexible Erweiterung: neue Teams, Abteilungen oder Standorte lassen sich jederzeit einfach hinzufügen
- Abbildung verschiedener Arbeitszeitmodelle: Teilzeitregelungen, individuelle Arbeitszeiten oder standortspezifische Vereinbarungen können getrennt verwaltet werden.
- zentrale Auswertung: Trotz unterschiedlicher Strukturen behalten HR und Management jederzeit den Gesamtüberblick.
- international einsetzbar: Mehrsprachigkeit und unterschiedliche Regelwerke ermöglichen eine Nutzung in internationalen Teams.
- zukunftssichere Lösung: Die Software wächst mit Ihrem Unternehmen und bleibt auch langfristig passend.
Urlaubsverwaltungs-Software vs. Excel und manuelle Prozesse
Automatische Berechnung statt fehleranfälliger Tabellen
In Excel reicht eine verschobene Formel oder eine falsche Zeile und schon stimmen Urlaubsansprüche und Resturlaub nicht mehr. Mit der Kelio Urlaubsverwaltungs-Software werden Salden automatisch berechnet, auf Basis Ihrer Regeln und ohne versteckte Formelfehler.
Echtzeit-Transparenz statt isolierter Dateien
Manuelle Listen liegen oft auf verschiedenen Laufwerken oder werden per E-Mail hin- und hergeschickt. Niemand weiß so ganz sicher, welche Version die aktuelle ist. In der Software für Urlaubsplanung sehen alle denselben Stand.
Zentrale Datenbasis statt dezentraler Listen
Statt einzelne Dateien pro Standort, Team oder Abteilung zu pflegen, bündelt die Kelio Urlaubsverwaltung alle Daten in einem System. So lassen sich Urlaube, Fehlzeiten und Resturlaube unternehmensweit auswerten.
DSGVO-konforme Speicherung statt unsicherer Dokumente
Urlaubslisten auf lokalen Rechnern, in Ordnern oder E-Mail-Anhängen sind aus Datenschutzsicht heikel. Die Kelio Urlaubsverwaltungs-Software speichert personenbezogene Daten geschützt in einer professionellen Umgebung, mit klar geregelten Zugriffsrechten.
Warum Kelio für Ihre Urlaubsverwaltungs-Software wählen
Eine Software für Urlaubsplanung begleitet Ihr Unternehmen viele Jahre. Da lohnt es sich, auf einen Partner zu setzen, der Erfahrung, stabile Lösungen und gute Begleitung mitbringt.
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Mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung im Abwesenheitsmanagement
Mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung im Abwesenheitsmanagement
Kelio ist Teil der Bodet-Gruppe und seit über 39 Jahren im Bereich Zeit- und Abwesenheitsmanagement unterwegs.
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Integration in eine umfassende Zeit- und HR-Lösung
Integration in eine umfassende Zeit- und HR-Lösung
Die Kelio Urlaubsverwaltung Software ist kein isoliertes Tool, sondern Teil einer größeren HR-Landschaft. In Kombination mit Zeiterfassung, Personalplanung und weiterer HR Software entsteht ein durchgängiger Prozess, vom Urlaubsantrag bis zur Auswertung.
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Persönliche Beratung und projektbasierte Einführung
Persönliche Beratung und projektbasierte Einführung
Statt „Hier ist die Software, viel Erfolg“ begleitet Kelio Sie Schritt für Schritt durch die Einführung. Gemeinsam werden Regeln, Workflows und Rollenmodelle definiert, Teams geschult und das System so aufgesetzt, dass es zu Ihren Strukturen passt.
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Anpassbare Workflows für unterschiedliche Unternehmensstrukturen
Anpassbare Workflows für unterschiedliche Unternehmensstrukturen
Die Software für Urlaubsplanung lässt sich an Ihre Organisation anpassen. So bleibt der Prozess für Mitarbeitende einfach, während im Hintergrund trotzdem alle notwendigen Stellen eingebunden sind.
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