Alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Gleitzeit werden zentral verwaltet und automatisch angewendet.
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99% zufriedene Kunden
Zeiterfassungssoftware für gesetzeskonforme und effiziente Arbeitszeiterfassung
Digitalisieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung, reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland mit der Kelio Zeiterfassungssoftware.
Über 20 000 Kunden nutzen bereits Kelio
Über 20 000 Unternehmen planen ihr Personal mit Kelio
Modulare HR-Lösung
100% arbeitsrechtlich konform
Eine Zeiterfassungssoftware, die Ihre Arbeitszeiterfassung vereinfacht
Mit der Kelio Zeiterfassungssoftware bündeln Sie alle Informationen rund um Arbeitszeiten in einem System statt in Stundenzetteln, E-Mails und Exceltabellen.
Zentrale Verwaltung aller Arbeitszeitmodelle und Vertragsarten
Arbeitszeiterfassung online im Büro, Homeoffice oder Außendienst
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit im Unternehmen, im Homeoffice oder unterwegs – direkt über Browser oder Terminal.
Transparente Zeitkonten für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR
Alle Beteiligten sehen aktuelle Zeitkonten, Überstunden und Anwesenheiten in Echtzeit.
Zeiterfassung für mehrere Standorte und Mandanten
Verwalten Sie Arbeitszeiten standortübergreifend in einem System mit eigenen Regeln je nach Standort oder Abteilung.
Funktionen der Zeiterfassungssoftware
Die Kelio Zeiterfassungssoftware bringt alle Bausteine mit, die Sie für eine moderne, rechtssichere und praxisnahe Arbeitszeiterfassung brauchen: vom Erfassen der Zeiten bis zur Übergabe an die Lohnabrechnung.
Software zur Arbeitszeiterfassung mit Echtzeit-Daten
Alle Buchungen werden in Echtzeit verarbeitet.
Führungskräfte sehen sofort, wer anwesend ist, im Homeoffice arbeitet oder Pause hat. HR greift jederzeit auf aktuelle Daten zu und trifft Entscheidungen auf Basis verlässlicher Informationen statt auf veralteten Listen oder manuellen Meldungen.
Zeiterfassungsprogramm mit automatischer Überstunden- und Zuschlagsberechnung
Die Kelio Software zur Arbeitszeiterfassung wendet Ihre Regeln für Überstunden, Zuschläge und Mehrarbeit automatisch an.
Arbeitszeitkonten werden fortgeschrieben, Zuschläge nach Uhrzeit oder Wochentag berechnet und Abweichungen transparent angezeigt, ohne manuelles Nachrechnen.
Personalzeiterfassung Software mit Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden in einem System verwaltet.
In der Personalzeiterfassung Software werden Urlaub, Krankheit oder andere Fehlzeiten direkt in die Zeitkonten integriert, sodass Zeitsalden und Anwesenheiten immer korrekt und im richtigen Zusammenhang stehen.
Zeitwirtschaft Software mit individuellen Arbeitszeitmodellen
Mit der Kelio Zeitmanagement Software bilden Sie unterschiedliche Arbeitszeitmodelle flexibel ab, etwa Schichtpläne, Gleitzeit, Teilzeit oder saisonale Arbeitszeiten.
Änderungen an Verträgen oder Modellen werden einmal gepflegt und gelten dann automatisch für die betroffenen Mitarbeitenden.
Auswertungen, Compliance und Integration in Ihre Systemlandschaft
Die Kelio Zeiterfassungssoftware unterstützt Sie nicht nur beim Erfassen von Arbeitszeiten, sondern auch bei der Auswertung, der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und der Weiterverarbeitung der Zeitdaten. So wird Ihre Arbeitszeiterfassung zu einer zuverlässigen Grundlage für Controlling, Compliance und Lohnabrechnung.
- analytische Auswertung von Tätigkeiten und Arbeitszeiten: Neben Anwesenheiten können Mitarbeitende auch Tätigkeiten, Projekte oder Kostenstellen erfassen. Dadurch erhalten Sie Auswertungen zu Arbeitszeiten, Auslastung und Kosten und nutzen die Zeiterfassung gleichzeitig als Grundlage für Controlling und Projektsteuerung.
- Warnmeldungen bei gesetzlichen oder internen Regelverstößen: Die Software prüft Arbeitszeiten automatisch auf gesetzliche Vorgaben wie Höchstarbeitszeiten, Pausen oder Ruhezeiten. Bei Abweichungen erscheinen frühzeitig Warnhinweise, sodass Sie Anpassungen vornehmen können, bevor es zu Verstößen kommt.
- Export und Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen: Erfasste Zeitdaten können direkt an angebundene Lohn- und Gehaltsprogramme übergeben werden. Über die Lohnschnittstelle fließen geprüfte Daten automatisch in die Abrechnung ein, wodurch manuelle Übertragungen und Fehlerquellen reduziert werden.
Automatisierte Arbeitszeiterfassung reduziert Verwaltungsaufwand und Fehlerquellen
Mit der Kelio Zeiterfassungssoftware wird Arbeitszeiterfassung vom manuellen Pflichtprogramm zum automatisierten Prozess. Stundenzettel, nachträgliche Korrekturen und unleserliche Notizen werden durch klare digitale Buchungen ersetzt.
Mitarbeitende stempeln sich selbst online ein. Die Software für Zeiterfassung aktualisiert Zeitkonten, Überstunden und Zuschläge automatisch im Hintergrund. HR muss nicht mehr täglich Zeiten nachtragen oder korrigieren, sondern prüft nur noch Ausnahmen.
Vereinbaren Sie eine individuelle Vorführung mit einem Kelio-Experten
Transparente und rechtssichere Dokumentation aller Arbeitszeiten
Mit der Zeiterfassung Software dokumentieren Sie Arbeitszeiten nachvollziehbar und revisionssicher.
- lückenlose Erfassung aller Arbeitszeiten: Alle Buchungen werden vollständig im System gespeichert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wann Mitarbeitende gearbeitet haben.
- dokumentierte Änderungen und Korrekturen: Nachträgliche Anpassungen bleiben transparent: Das System zeigt, welche Zeiten geändert wurden und aus welchem Grund.
- verlässliche Grundlage für HR und Management: Arbeitszeitnachweise, Reports und Auswertungen lassen sich direkt aus der Zeiterfassungssoftware erstellen, ohne Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen.
Kompatibel mit Ihrer bestehenden HR- und IT-Infrastruktur
Die Kelio Zeiterfassungssoftware fügt sich in Ihre vorhandene Systemlandschaft ein, statt eine zusätzliche Insellösung zu erzeugen.
- zentrale Verwaltung aller Zeitdaten: Arbeitszeiten werden in einem System gebündelt und stehen HR, Management und Controlling zentral zur Verfügung.
- Integration in Lohn- und ERP-Systeme: Über Schnittstellen lässt sich die Software für Zeiterfassung mit bestehenden Lohn- und ERP-Lösungen verbinden. Zeitdaten fließen automatisch in Abrechnung, Reporting und Planung.
- einheitliche Prozesse über mehrere Standorte hinweg: Auch bei mehreren Standorten oder Gesellschaften bleiben Regeln, Prozesse und Datenformate konsistent, während einzelne Standorte mit ihren eigenen Strukturen arbeiten können.
Digitale Zeiterfassungssoftware vs. Excel oder manuelle Stundenerfassung
Mit Excel-Listen oder kostenlosen Apps lässt sich die Arbeitszeit oft nur begrenzt und nicht immer rechtssicher abbilden. Die Kelio Zeiterfassungssoftware ist darauf ausgelegt, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und sich sauber in Ihre Prozesse zu integrieren.
| Kriterium | Excel | Kostenlose App | Kelio Zeiterfassungsoftware |
|---|---|---|---|
| Rechtssicherheit | ❌ | ⚠️ eingeschränkt | ✅ prüfbare, vollständige Dokumentation |
| mehrere Standorte | ❌ | ✅ teilweise | ✅ einheitliche Zeiterfassung über alle Standorte |
| Technologie & Betrieb | ❌ lokal | ⚠️ begrenzt | ✅ moderne Web-Lösung im Browser |
| Lohnschnittstelle | ❌ | ⚠️ selten | ✅ direkter Export an Lohnprogramme über Lohnschnittstelle |
Die Tabelle macht sichtbar: Während Excel oder einfache Apps schnell an Grenzen stoßen, bietet Kelio eine durchgängige Software für Zeiterfassung, die sowohl rechtliche Anforderungen als auch praktische Themen abdeckt.
Praxisnahe Einsatzszenarien der Arbeitszeiterfassung
Führungskräfte überwachen Arbeitszeiten und Ressourcen in Echtzeit
Führungskräfte sehen in dem Zeiterfassung Programm, wer aktuell anwesend ist, wer im Homeoffice arbeitet oder wer bereits viele Überstunden aufgebaut hat. So lassen sich Schichten, Einsätze und Vertretungen besser steuern und Engpässe früh erkennen.
HR automatisiert Lohnabrechnung und gesetzliche Nachweispflichten
Die HR-Abteilung nutzt die erfassten Zeiten als Grundlage für Lohnexport, Reports und Arbeitszeitnachweise. Über die Lohnschnittstelle werden geprüfte Daten an das Lohnprogramm übergeben, während die Zeiterfassungssoftware alle Arbeitszeiten revisionssicher dokumentiert.
Kelio: Zeiterfassungssoftware mit Erfahrung und Vertrauen
Bei der Wahl einer Zeiterfassungssoftware geht es nicht nur um Funktionen, sondern auch um einen verlässlichen Partner. Kelio begleitet Unternehmen seit vielen Jahren bei der Digitalisierung ihrer Arbeitszeiterfassung.
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Über 20.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf Kelio
Über 20.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf Kelio
Unternehmen aus Industrie, Handel, Dienstleistung und Verwaltung setzen auf die Kelio Zeiterfassung Software für ihre tägliche Arbeitszeiterfassung.
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Geeignet für kleine, mittlere und große Unternehmen
Geeignet für kleine, mittlere und große Unternehmen
Die Software für Zeiterfassung wächst mit Ihren Anforderungen – vom Einstieg bis zu komplexen Organisationsstrukturen.
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Zeiterfassung für mehrere Standorte und Tarifstrukturen
Zeiterfassung für mehrere Standorte und Tarifstrukturen
Unternehmen mit mehreren Standorten, Gesellschaften oder Tarifverträgen profitieren von der flexiblen Struktur der Kelio Zeiterfassungssoftware. Unterschiedliche Regelwerke lassen sich abbilden, ohne dass Sie mehrere Systeme pflegen müssen.
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Teil einer umfassenden HR-Lösung
Teil einer umfassenden HR-Lösung
Die Zeiterfassungssoftware lässt sich mit Urlaubsverwaltung, Personalplanung und weiterer HR Software kombinieren.
Weiterführende Informationen
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