Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge und Lohnarten fließen strukturiert in Ihr Lohnbuchhaltungssystem. Kein manuelles Exportieren, kein Abtippen.
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99% zufriedene Kunden
Digitale Lohnschnittstelle für eine automatisierte Gehaltsabrechnung
Übertragen Sie abrechnungsrelevante Daten direkt aus der Kelio Zeiterfassung in Ihr Lohnabrechnungssystem. Anwesenheiten, Überstunden, Prämien und Zuschläge werden automatisch, sicher und ohne doppelte Dateneingabe übermittelt.
Über 20 000 Kunden nutzen bereits Kelio
+ 5 000 000 Benutzer weltweit
Alles-in-einem-Lösung
100 % konform mit der DSGVO und dem Arbeitsrecht
Eine digitale Lohnschnittstelle, die Ihre Payroll-Prozesse vereinfacht
Eine digitale Lohnschnittstelle verbindet Ihre Zeiterfassung direkt mit Ihrem Lohnbuchhaltungssystem. Lohndaten werden automatisch strukturiert, geprüft und exportiert. Manuelle Übertragungen entfallen und HR und Payroll arbeiten mit einem durchgängigen und nachvollziehbaren Datenfluss.
Automatische Übertragung aller lohnrelevanten Daten
Reduzierung von Erfassungsfehlern in der Lohnbuchhaltung
Die digitale Lohnschnittstelle prüft Daten vor dem Export gründlich. Fehler bei Überstunden, Prämien oder Lohnarten werden vermieden.
Beschleunigte monatliche Gehaltsabrechnung
Saubere Daten ermöglichen eine automatische Gehaltsabrechnung ohne Verzögerung. HR und Payroll starten sofort mit der Verarbeitung.
Transparente und nachvollziehbare Datenflüsse zwischen HR-Systemen
Jede Übertragung wird dokumentiert. Revisionssicher, DLS-konform und jederzeit nachvollziehbar.
Funktionen der digitalen Lohnschnittstelle von Kelio
Die digitale Lohnschnittstelle automatisiert den Export Ihrer Lohndaten und verbindet Zeiterfassungssoftware und Lohnabrechnung in einem durchgängigen Prozess.
Zentrale Datenübertragung und automatisierter Export
Die digitale Lohnschnittstelle sammelt alle variablen Lohndaten und bereitet sie für Ihr Lohnbuchhaltungssystem auf. Dazu zählen unter anderem:
- Arbeitszeiten und Überstunden.
- Abwesenheiten und Fehlzeiten.
- Zuschläge und Lohnarten.
- Arbeitnehmerstammdaten.
Alle Daten werden strukturiert exportiert, passend zu Ihrem verwendeten Lohnabrechnungsprogramm.
Kompatible Schnittstelle für DATEV und weitere Payroll-Systeme
Die digitale Lohnschnittstelle unterstützt standardisierte Exportformate für über 160 Payroll-Systeme.
- DATEV-kompatibler Export.
- Unterstützung gängiger Standarddatensätze.
- flexible Dateiformate.
- versionierte Datenübergabe.
Validierung und Konfiguration nach Ihren Anforderungen
Vor der Übergabe prüft das System alle Datengruppen automatisch.
- Prüfung auf Vollständigkeit.
- Kontrolle der Lohnarten.
- konsistente Datengruppen.
- individuelle Regelwerke für Zuschläge.
Die digitale Lohnschnittstelle passt sich Ihren Unternehmensprozessen an, sodass Ihr Arbeitsalltag erheblich erleichtert wird.
Schluss mit doppelter Dateneingabe. Ihre Lohnabrechnung läuft automatisch.
39 Jahre Erfahrung
Sicherheit und Integrität Ihrer Daten
Zentrale Datenbank
Automatisierte Lohnbuchhaltung ohne doppelte Dateneingabe
Reduzieren Sie administrativen Aufwand und steigern Sie die Effizienz Ihrer Payroll. Die digitale Lohnschnittstelle überträgt alle relevanten Lohndaten automatisch in Ihr Lohnbuchhaltungssystem und verzichtet dabei auf manuelle Zwischenschritte, die viel Zeit kosten.
- kein Abtippen von Arbeitszeiten oder Zuschlägen.
- keine parallelen Excel-Dateien oder Mehrfacheingaben.
- einheitliche Strukturierung aller Datengruppen.
- sofort nutzbare Exportdatei für Ihr Lohnabrechnungsprogramm.
Wir bei Kelio möchten Ihnen eine übersichtliche, intuitive Software bieten, mit der HR-Aufgaben nicht nur effizient erledigt werden, sondern im Alltag einfach gut funktionieren.
Sichere und DSGVO-konforme Übertragung sensibler Lohndaten
Schützen Sie persönliche Daten zuverlässig und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen. Die digitale Lohnschnittstelle überträgt alle Lohndaten strukturiert, verschlüsselt und nachvollziehbar an Ihr Lohnbuchhaltungssystem.
- DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten.
- dokumentierte Datenübertragung mit Versionshistorie.
- standardisierte Struktur nach Vorgaben der Digitalen LohnSchnittstelle (DLS).
- Unterstützung prüfungsrelevanter steuerlicher Daten für Außenprüfungen.
Die Bereitstellung der Daten entspricht dem einheitlichen Standarddatensatz der digitalen Lohnschnittstelle DLS, wie er im Rahmen gesetzlicher Vorgaben des BMF und des Bundeszentralamts für Steuern definiert wurde.
Gut zu wissen
Revisionssicherer Export – vorbereitet für Außenprüfungen und Datenträgerüberlassung, damit Sie bei Prüfungen auf der sicheren Seite sind.
Kompatibel mit Ihrer bestehenden HR- und IT-Infrastruktur
Integrieren Sie die digitale Lohnschnittstelle ganz unkompliziert ohne Systemwechsel. Kelio verbindet Ihre Zeiterfassung direkt mit dem von Ihnen verwendeten Lohnabrechnungsprogramm.
- Integration in bestehende Payroll-Systeme, u. a. DATEV.
- standardisierte Schnittstellen und Exportformate.
- anpassbar an individuelle IT-Landschaften.
- skalierbar für wachsende Unternehmen und Gruppen.
Die digitale Lohnschnittstelle passt sich also Ihrer Infrastruktur an und nicht umgekehrt. Aus diesem Grund benötigen Sie keine langwierige Umstellung, die viel Zeit in Anspruch nimmt, sondern können einfach loslegen.
Transparente Prozesse für HR, Buchhaltung und Geschäftsführung
Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle lohnrelevanten Daten. Die digitale Lohnschnittstelle schafft klare, nachvollziehbare Abläufe zwischen HR, Payroll und Management.
- einheitliche Strukturierung aller Datengruppen.
- lückenlose Dokumentation jeder Datenübertragung.
- klare Zuordnung von Lohnarten und Kostenstellen.
- nachvollziehbare Versionierung exportierter Dateien.
HR, Lohnbuchhaltung und Geschäftsführung greifen auf identische, aktuelle Daten zu und können sich auf eine schlüssige und sichere Grundlage verlassen.
Manuelle Lohnübertragung vs. digitale Lohnschnittstelle
Was sind die konkreten Vorteile gegenüber einer manuellen Übertragung überhaupt? In der untenstehenden Tabelle haben wir für Sie die besten Argumente für eine digitale Lohnschnittstelle zusammengefasst:
| Manuelle Übertragung | Digitale Lohnschnittstelle |
|---|---|
| Mehrfache Dateneingabe in verschiedenen Systemen | Automatischer Export aller Lohndaten |
| Hohe Fehleranfälligkeit bei Überstunden und Zuschlägen | Validierte und strukturierte Datenübertragung |
| Zeitaufwendige Vorbereitung der Lohnabrechnung | Über 35 % Zeitersparnis bei der Lohnvorbereitung |
| Geringe Transparenz bei Änderungen | Dokumentierte, nachvollziehbare Versionierung |
| Erhöhtes Risiko bei Außenprüfungen | DLS-konforme Bereitstellung prüfungsrelevanter Daten |
Warum Kelio für Ihre digitale Schnittstelle zur Lohnabrechnung?
Die digitale Lohnschnittstelle ist nur so gut wie die Lösung dahinter. Mit Kelio entscheiden Sie sich für Erfahrung, Stabilität und echte HR-Expertise seit über 39 Jahren am Markt.
Mehr als 20 000 Unternehmen in Europa vertrauen auf die Lösungen der Bodet Group. Und das aus gutem Grund.
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Integrierte Lösung aus Zeiterfassung, HR und Payroll
Integrierte Lösung aus Zeiterfassung, HR und Payroll
Kelio verbindet Zeiterfassung, HR-Software und Lohnschnittstelle in einem durchgängigen System.
Keine Insellösungen. Keine komplizierten Übergaben. Ein zentraler Datenfluss vom Stempelterminal bis zur Lohnabrechnung.
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Erfahrung, auf die Sie sich verlassen können
Erfahrung, auf die Sie sich verlassen können
Seit Jahrzehnten entwickelt die Kelio Group Software- und Hardwarelösungen für Arbeitszeit- und Workforce-Management.
- über 39 Jahre Markterfahrung
- europäische Datenhosting-Standards
- DSGVO-konforme Systeme
- internationale Einsatzfähigkeit
Ihre digitale Lohnschnittstelle basiert auf bewährter Technologie statt auf Experimenten.
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Persönliche Beratung und projektbegleitende Implementierung
Persönliche Beratung und projektbegleitende Implementierung
Technik allein reicht nicht. Wir begleiten Sie von der Analyse Ihrer Prozesse bis zur produktiven Einführung, um Ihnen einen sanften Einstieg zu bieten.
- individuelle Schnittstellenkonfiguration
- Unterstützung bei der Integration in Ihr Lohnbuchhaltungssystem
- Schulung Ihrer HR-Teams
- persönlicher Ansprechpartner
So wird die Einführung Ihrer digitalen Lohnschnittstelle zu einem klar strukturierten Projekt ohne Reibungsverluste.
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Erweiterbar mit weiteren Kelio HR- und Sicherheitslösungen
Erweiterbar mit weiteren Kelio HR- und Sicherheitslösungen
Wächst Ihr Unternehmen, wächst Kelio mit.
Die digitale Lohnschnittstelle ist Teil einer modularen HR-Plattform. Sie lässt sich jederzeit um Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung oder weitere HR-Funktionen erweitern.
Eine Lösung, die Sie nicht nur heute begleitet, sondern auch morgen.
Weiterführende Informationen
zu
Zeitmanagement
Lohndaten sicher übertragen: DSGVO-konform, ohne Aufwand
5-Sterne-Kundenbetreuung
ISO 9001/14001-zertifiziert
Lösung für KMU und Großkonzerne