Stempeluhr
Zuverlässige Erfassung von Arbeitszeiten mit einer Stempeluhr
Das Unternehmen entwickelt und produziert eine Reihe von Buchungsterminals, von einfachen Stempeluhren bis hin zu Touch-Terminals. Darüber hinaus bietet KELIO moderne Dienste rund um die Zeiterfassung über PC, Tablet und Smartphone.
Die herkömmliche Nutzung einer Stempeluhr
Was ist eine Stempeluhr
Eine herkömmliche Stempeluhr bietet folgende Möglichkeiten:
- Kontrolle der Arbeitszeit der Pünktlichkeit, die Einhaltung der Zeitprogramme jedes Mitarbeiters
- Zuverlässige Berechnung der
- Gewährleistung der Gleichbehandlung aller Mitarbeiter
Mit den Kelio-Terminals bieten wir Ihnen eine Reihe von Buchungsterminals, die sich an Ihr Unternehmen anpassen lassen. Benötigen Sie ein mobiles, geländetaugliches Terminal, das auch unter extremen Bedingungen zuverlässig funktioniert? Dann ist Kelio Xtrem genau das richtige Modell für Sie.
Sie suchen ein Buchungsterminal, mit dem Sie und Ihre Mitarbeiter interaktiv in Verbindung stehen? Die Kelio Visio Terminals lassen sich genau nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens einrichten.
Warum sollte ich mich sich für Stempeluhren der Firma Kelio entscheiden?
Wir entwickeln und produzieren unsere eigenen Terminals, von der Hardware bis zur Software.
Unsere Terminals bieten zahlreiche Vorteile:
- Konnektivität: Die Buchungen werden in Echtzeit an die Zeiterfassungssoftware Kelio übermittelt.
- Zugänglichkeit: Die Mitarbeiter können ihre Ergebnisse direkt über das Terminal abrufen.
- Anpassungsfähigkeit: Sie benötigen ein Buchungsterminal für den Innen-, den Außenbereich oder ein Modell, das offline arbeitet? Wir bieten Ihnen genau das, was Sie suchen!
- Gesetzliche Vorgaben: Unsere Buchungsterminals und die dazugehörige Kelio-Software erfüllen die erforderlichen Sicherheitsanforderungen in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.
- Seit über 35 Jahren Know-how in Sachen Zeiterfassung: führender Experte im Bereich der Arbeitszeiterfassung.
Kelio Visio: mehr als ein Buchungsterminal
Wie wäre es, wenn Ihr Terminal oder Ihre Stempeluhr neben der Erfassung der Anwesenheits- oder Tätigkeitszeiten noch mehr für Ihr Unternehmen leisten würde? Und wenn Ihre Mitarbeiter mithilfe eines neuen, bahnbrechenden Terminals noch einfacher, schneller und absolut sicher buchen oder stempeln könnten? Wie wäre es, wenn Ihre Stempeluhr für alle einfach noch nützlicher sein würde?
Die neuen Kelio Visio Terminals bieten Mitarbeitern höheren Komfort und schaffen einen deutlichen Mehrwert. Ihre Interaktivität sorgt für:
- eine klare Übersicht über die gebuchten Stunden und die erfasste Zeit
- die Sicherheit einer zuverlässigen und überprüfbaren Identifizierung: So kann kein Kollege mehr anstelle eines anderen buchen
die Verwendung einer Applikation, die einen echten Mehrwert schafft, wie etwa die Planungsabfrage, die Einreichung von Abwesenheitsanträgen, die Erteilung von Anweisungen per Sofortnachricht usw.
- die Integration personalisierbarer branchenspezifischer Prozesse
Eine Fülle einfacher Lösungen mit den Kelio Visio Terminals, damit das Buchen intuitiver, praktischer und sicherer wird. So wird das Buchen zum täglichen Vergnügen!
Kelio Xtrem – so buchen Sie überall und bei jedem Wetter
Ein Terminal ist gut, ein Terminal, das sich individuell anpassen lässt, ist besser! Bei der Entwicklung des Kelio Xtrem-Terminals haben wir die Anforderungen unserer Kunden ernst genommen und ein Terminal geschaffen, das sich je nach Bedarf an verschiedene Umgebungen anpassen lässt.
- Kälte- und feuchtigkeitsbeständig: sowohl für den Einsatz im Freien als auch in Innenräumen z. B. in Kühlhäusern geeignet,
- Für den mobilen Einsatz: Terminal überall zugänglich und einsetzbar,
- Robuste Beschaffenheit: unempfindlich gegen Hitze und Sonne und erst recht gegen Erschütterungen,
- Flexibilität: Die Sicherheit Ihrer Gebäude ist gewährleistet,
- Synergie: Das Terminal Kelio Xtrem kann als Ergänzung zu den Terminals Kelio Visio installiert werden und auch umgekehrt.
Welches Buchungsterminal soll ich auswählen?
Ein physisches oder ein digitales Terminal?
Entweder das eine oder das andere – oder beide! Unsere Terminals sind für den professionellen Einsatz in jedem Unternehmen geeignet und komplett kompatibel mit unserer Zeiterfassungssoftware Kelio. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit sowohl über das Terminal als auch per Smartphone oder von Ihrem Intranet-Bereich aus mithilfe Ihres Computers zu buchen.
Wie viele Mitarbeiter beschäftigt mein Unternehmen?
Bevor Sie ein physisches Buchungssystem einrichten, ist es notwendig, sich die Frage nach der Mitarbeiterzahl und der Unternehmensgröße zu stellen, um die passenden Buchungsstandorte zu identifizieren.
Das Angebot an Kelio Terminals wurde speziell entwickelt und dimensioniert, um sich an sämtliche Unternehmensgrößen anzupassen . Sie können ein oder mehrere Terminals an nahen und entfernt liegenden Standorten einrichten.
Terminal für Kleinstunternehmen (Einzelunternehmer): Wir haben eine Komplettlösung zur Zeiterfassung für Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern entwickelt, die wir Timebox nennen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Stempeluhr?
Eine Stempeluhr ist ein Tool zur Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden. Diese kann in klassischer Form – als feststehendes Terminal mit Stempelkarte, in digitaler Form – als digitale Stempeluhr am Smartphone, PC oder Tablet – oder kombiniert angewendet werden.
Neben der Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende bieten moderne Stempeluhren oft zusätzliche Funktionen wie Pausenbuchungen oder die Erfassung von Projektzeiten. So wird nicht nur dokumentiert, wann Mitarbeitende anwesend sind, sondern auch, wie ihre Arbeitszeit genutzt wird. Besonders in Branchen mit Schichtarbeit oder variablen Einsätzen sorgt die Stempeluhr für Transparenz und Verlässlichkeit. Digitale Varianten bieten zudem den Vorteil, dass Daten direkt an eine Zeiterfassungssoftware übertragen und dort weiterverarbeitet werden – etwa zur Berechnung von Überstunden oder zur Integration in die Lohnabrechnung.
Welche Vorteile bietet eine digitale Stempeluhr?
Mit einem feststehenden Terminal mit Stempelkarte können flexible Arbeitszeitmodelle – etwa im Außendienst oder bei wechselnden Arbeitsorten - nicht oder nur mit erheblichem Aufwand abgebildet werden. Ergänzt mit einer digital aufrufbaren Stempeluhr wird die notwendige Flexibilität für Homeoffice und Außendienste geboten. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten problemlos per Smartphone, Tablet oder PC erfassen. Eine vernetzbare Stempeluhr bietet zudem die Grundlage für ein ganzheitliches Workforce Management, da die erhobenen Arbeitszeitdaten zentral verarbeitet und gespeichert werden.
Durch diese zentrale Verarbeitung lassen sich Arbeitszeitdaten nicht nur einfach dokumentieren, sondern auch in Echtzeit auswerten. So behalten HR-Verantwortliche den Überblick über Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden oder Abwesenheiten – unabhängig davon, wo die Mitarbeitenden tätig sind. Diese Datenbasis ermöglicht es zudem, Personalressourcen vorausschauend zu planen und Einsätze optimal zu steuern. Auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie Höchstarbeitszeiten oder Pausenregelungen, wird dadurch automatisiert überwacht und erleichtert. Das reduziert den administrativen Aufwand und schafft Transparenz für alle Beteiligten.
Ist die Nutzung einer Stempeluhr gesetzlich vorgeschrieben?
Die Nutzung einer Stempeluhr ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Gesetzlich vorgeschrieben ist, dass der Arbeitgebende ein verlässliches, objektives und frei zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung bereitstellt sowie die Nutzung dessen sicherstellt. Ein solches System kann manuell, digital oder kombiniert genutzt werden. Zu bedenken sind die Vor- und Nachteile, die die unterschiedlichen Methoden mit sich bringen. Mit einem digitalen System wird zum Beispiel die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gewährleistet, während manuelle Methoden wie Excel-Tabellen mit einem hohen administrativen Aufwand für HR-Verantwortliche und Mitarbeitende verbunden sind.
Welche Funktionen sollte eine moderne Stempeluhr bieten?
Eine wesentliche Funktion einer modernen Stempeluhr ist die präzise Erfassung der Arbeitszeiten, die in Echtzeit an die entsprechende Zeiterfassungssoftware zur Verarbeitung übertragen werden, um HR-Prozesse zu automatisieren und so Aufwände bei HR-Verantwortlichen sowie Mitarbeitenden zu reduzieren. Je nach Branche sollte eine Stempeluhr zudem wetterfest und robust sein.
Wie erfolgt die Installation und Einrichtung einer digitalen Stempeluhr?
Anbieter wie Kelio unterstützen bei der Installation und Einrichtung digitaler Stempeluhren mit erfahrenen Experten-Teams. Dazu gehört eine Anforderungsanalyse, die Implementierung in das Kelio-System und die Schulung der Mitarbeitenden.
Können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auch mobil erfassen?
Ja, mit einer Online-Stempeluhr ist die Erfassung der Arbeitszeit problemlos per Smartphone, PC oder Terminal möglich. So wird auch im Homeoffice oder im Außendienst die präzise Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden gewährleistet.
Die erfassten Zeiten werden dabei in Echtzeit an das zentrale System übermittelt und stehen sofort für Auswertungen, Planungen oder die Lohnabrechnung zur Verfügung. Das schafft nicht nur Transparenz für HR-Verantwortliche, sondern gibt auch den Mitarbeitenden jederzeit Einblick in ihre gebuchten Stunden. Besonders bei flexiblen Arbeitsmodellen ist das ein großer Vorteil – Nachträge und Unklarheiten gehören der Vergangenheit an.
