Stempeluhr für Kleinbetriebe
In kleinen Betrieben zählt jede Minute. Gleichzeitig sind Sie verpflichtet, die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung einzuhalten. Klassische Stundenzettel oder Excel-Tabellen verursachen jedoch oft Fehler, kosten Nerven und gefährden im schlimmsten Fall die Rechtssicherheit.
Kelio bietet Ihnen eine modulare Lösung aus moderner Stempeluhr, intuitiver Software und persönlichem Support – speziell zugeschnitten auf die Anforderungen kleiner Unternehmen. So erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel, reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand deutlich und bleiben immer rechtlich abgesichert.
Warum die Kelio Stempeluhr ideal für Ihren Kleinbetrieb ist
Stempeluhren bleiben auch in Zeiten digitaler Zeiterfassung ein bewährtes Mittel für Transparenz und rechtliche Sicherheit. Kombiniert mit moderner Software entsteht eine präzise Gesamtlösung, die besonders für Kleinbetriebe den administrativen Aufwand minimiert.
Bis zu 12 Stunden/Monat durch automatisierte Zeiterfassung gespart
Mit der automatisierten Zeiterfassung sparen Kleinbetriebe im Schnitt bis zu 12 Stunden Verwaltungsaufwand pro Monat. Die Stempeluhr ermöglicht eine zuverlässige, minutengenaue Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten – einfach per Chip oder Karte. So fallen manuelle Stundenzettel oder fehleranfällige Excel-Listen weg. Gleichzeitig werden alle Daten automatisch berechnet und zentral verarbeitet, was die Lohnabrechnung und die Auswertung von Projektzeiten spürbar vereinfacht. Dank moderner Systeme können Unternehmen die Stempeluhr flexibel mit mobiler Zeiterfassung per App, PC oder Terminal kombinieren. Das reduziert Korrekturaufwand und sorgt für maximale Transparenz – unabhängig vom Arbeitsort.
100 % gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung – auch für <10 Mitarbeitende
Auch Kleinbetriebe sind zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Mit einer automatisierten Zeiterfassung sind Kleinbetriebe rechtlich auf der sicheren Seite. Gemäß der Dokumentationspflicht werden Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenzeiten und Überstunden unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung lückenlos erfasst. Dadurch werden die Vorgaben zu Höchstarbeitszeiten und Pausenzeiten automatisch eingehalten. Kelio erfüllt all diese Anforderungen zuverlässig und bietet auch in kleinen Unternehmen eine flexible, DSGVO-konforme Lösung für eine rechtskonforme Zeiterfassung.
Komplettlösung: Software + Hardware + Support aus einer Hand
Neben der rechtlichen Sicherheit spielt auch die technische Umsetzung eine zentrale Rolle. Um den Aufwand möglichst gering zu halten, profitieren Unternehmen von einer modularen Lösung, die Software, Hardware und Support aus einer Hand bietet.
Kelio bietet Stempeluhren für jede Arbeitsumgebung – egal ob Büro, Produktion oder Außeneinsatz. Je nach Bedarf erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten flexibel am Terminal, per Smartphone, Tablet oder PC. Die erfassten Arbeitszeitdaten werden in Echtzeit an die optimal abgestimmte Zeiterfassungssoftware übertragen. Auch die Betreuung und Wartung der Stempeluhren sowie der Software übernimmt Kelio selbst oder ein zertifizierter Partner.
Welche Funktionen decken Kelio Stempeluhren ab?
Für Unternehmen entsteht durch die Kelio Stempeluhr ein spürbarer Mehrwert: Die Stempeluhr von Kelio erfasst Arbeitszeiten minutengenau am Terminal – zuverlässig im Büro, in der Produktion oder Outdoor. Die Daten werden automatisch an die Zeiterfassungssoftware übertragen, wo sie in Echtzeit weiterverarbeitet, in HR- und Lohnsysteme integriert und durch gezielte Rechteverwaltung geschützt werden.
Mobile Erfassung & App-Zugriff
Neben der klassischen Zeiterfassung am Terminal ermöglichen die Kelio Stempeluhren auch eine flexible Arbeitszeiterfassung per Smartphone, PC oder Tablet – ideal für Homeoffice, Büro oder mobiles Arbeiten. Die erfassten Zeiten werden in Echtzeit an die Kelio Software übertragen. Über benutzerfreundliche Dashboards behalten Mitarbeitende und Führungskräfte jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten.
Integration mit Lohn- und HR-Systemen
Die mit der Kelio Stempeluhr erfassten Arbeitszeiten fließen nicht nur in die Zeiterfassungssoftware, sondern lassen sich nahtlos in bestehende Lohn- und HR-Systeme integrieren. So entsteht ein durchgängiger, digitaler Prozess vom Arbeitszeitnachweis bis zur Entgeltabrechnung. Das reduziert den administrativen Aufwand für HR deutlich, minimiert Fehlerquellen und schafft die Grundlage für datenbasierte, strategische Personalentscheidungen.
Individuelle Zugriffsrechte & Benutzerverwaltung
Damit sensible Daten jederzeit geschützt bleiben, wird der Zugriff in der Kelio Zeiterfassungssoftware über ein rollenbasiertes Rechtesystem gesteuert. Mitarbeitende, Führungskräfte und Administratoren erhalten nur die Zugriffsrechte, die sie wirklich benötigen. Alle Nutzerrechte lassen sich zentral und übersichtlich verwalten.
Darum lohnt sich eine moderne Stempeluhr für Kleinbetriebe
Kleinbetriebe müssen Arbeitszeiten nicht nur gesetzeskonform dokumentieren, sondern auch den Aufwand für Verwaltung und Abrechnung möglichst geringhalten. Eine moderne Stempeluhr verbindet beides: Rechtssichere Zeiterfassung und spürbare Entlastung im Betriebsalltag.
Einfache Lösung für komplexe Anforderungen
Gerade für Kleinbetriebe mit wechselnden Einsatzorten, Teilzeitkräften oder individuellen Arbeitszeitmodellen braucht es eine Lösung, die auch komplexe Anforderungen einfach abbildet. Kelio kombiniert Hardware, Software und Support nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens. Funktionen können nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt werden.
Zeitsparend, präzise und sofort einsatzbereit
Damit die Zeiterfassung nicht nur flexibel, sondern auch alltagstauglich bleibt, spielt der einfache und schnelle Einsatz der Systeme eine entscheidende Rolle. Mit einem cloudbasierten System ist dies leicht umsetzbar. Das cloudbasierte Kelio System ist sofort und ohne komplexe Installation einsatzbereit. Zusätzlich vorteilhaft ist die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, sodass die Weiterbildung und Schulung der Mitarbeitenden zeitsparend und schnell erfolgen kann.
DSGVO-konform und rechtlich abgesichert
Auch rechtlich sind Kleinbetriebe mit der Kelio Komplettlösung abgesichert. Die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) lässt sich mit Kelio unkompliziert und praxistauglich umsetzen. Gleichzeitig unterliegt die Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach dürfen die Arbeitszeitdaten gemäß Artikel 6 DSGVO ausschließlich für zulässige, betriebliche Zwecke verarbeitet werden und sind nach Ablauf der Nachweisfrist zu löschen. Zusätzlich sind Sicherheitsmaßnahmen wie zertifizierte Server erforderlich. Kelio erfüllt diese Anforderungen technisch und organisatorisch nach den geltenden Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
So unterstützt Kelio Ihren Kleinbetrieb
Gerade Kleinbetriebe brauchen einen verlässlichen Partner für die Zeiterfassung. Kelio begleitet Unternehmen dabei von der ersten Beratung über die individuelle Konfiguration bis hin zu langfristigem Support – flexibel, unkompliziert und rechtssicher.
Persönliche Beratung & individuelle Konfiguration
Neben Hardware und Software bietet Kelio eine umfassende persönliche Beratung mit individueller Konfiguration, um die Lösung auf die individuellen Anforderungen von Kleinbetrieben anzupassen. Durch den modularen Aufbau der Lösung entscheiden Unternehmen selbst, welche Funktionen erforderlich sind und welche nicht.
Installation, Schulung und langfristiger Support
Nicht nur bei Einführung einer digitalen Stempeluhr oder einer Zeiterfassungssoftware können sich Unternehmen auf Kelio verlassen. Vielmehr haben Kleinbetriebe mit Kelio einen verlässlichen und langfristigen Partner. Das bedeutet in der Praxis ein breites Schulungsangebot durch die Kelio Academy für Mitarbeitende, zuverlässigen Support im Tagesgeschäft sowie regelmäßige Updates der Software für Rechtssicherheit.
Updates inklusive – bleiben Sie rechtlich immer auf dem neuesten Stand
Um mit den gesetzlichen Änderungen schrittzuhalten, sind regelmäßige Updates erforderlich. Die Kelio Zeiterfassungssoftware wird regelmäßig aktualisiert, damit rechtliche Vorgaben fortlaufend eingehalten werden, ohne dass ein zusätzlicher Aufwand für Kleinbetriebe entsteht.
Jetzt starten – Ihre maßgeschneiderte Lösung wartet
Kelio bietet passgenaue Zeiterfassungslösungen für Kleinbetriebe – individuell konfigurierbar, flexibel einsetzbar und rechtlich abgesichert. Vom ersten Gespräch bis zur täglichen Nutzung begleitet Kelio Unternehmen zuverlässig bei der Einführung der passenden Lösung.
Fordern Sie Ihr kostenloses Beratungsgespräch an
Im persönlichen Gespräch klären Kelio-Expertinnen und Experten die Anforderungen Ihres Unternehmens. Gemeinsam wird ermittelt, welche Funktionen und Geräte sinnvoll sind. So erhalten Kleinbetriebe eine Zeiterfassungslösung, die sich optimal an den Arbeitsalltag anpasst.
Erhalten Sie ein individuelles Angebot
Auf Basis Ihrer Anforderungen wird ein maßgeschneidertes Angebot, abgestimmt auf die Betriebsgröße, den Arbeitsalltag und Ihr gewünschtes Funktionspaket erstellt. So zahlen Kleinbetriebe nur für die Leistungen, die tatsächlich gebraucht werden.
