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Software zur Personalverwaltung

Zentralisieren Sie Personaldaten, automatisieren Sie HR-Prozesse und behalten Sie Fristen, Dokumente und Zugriffsrechte in einer Lösung im Blick.

Über 20 000 Kunden nutzen bereits Kelio

+ 5 000 000 Benutzer weltweit

Lösung für KMU und Großkonzerne

100 % konform mit der DSGVO und dem Arbeitsrecht

Finally, all your HR administration centralised

Alle Personaldaten an einem Ort

Die digitale Personalakte bündelt Daten, Dokumente, Verläufe und Zugriffsrechte in einer Lösung.

Weniger manuelle HR-Aufgaben

Dokumente, Benachrichtigungen und Signaturen laufen digital, ohne doppelte Pflege in mehreren Tools.

Fristen und Pflichten im Blick

Sie behalten Untersuchungen, Befugnisse und Verlängerungen dank Warnungen und Dashboards im Blick.

Bessere Zusammenarbeit im Unternehmen

Onboarding, Offboarding und Aufgaben steuern Sie gemeinsam mit HR, IT und den Fachbereichen.

Ihre digitale Personalverwaltung mit Kelio entdecken

Funktionen der Kelio Personalverwaltungssoftware

Die Kelio Software bündelt alle Werkzeuge, die Sie für eine moderne, digitale Personalverwaltung brauchen: von der digitalen Personalakte bis zur Fristenüberwachung.

Personaldaten zentral verwalten

Die digitale Personalakte bündelt persönliche Daten, berufliche Informationen, Vergütung, Verträge und HR-Dokumente. Zugriffsrechte steuern, wer welche Daten sehen darf. Benachrichtigungen informieren über jede Änderung.

Dokumente und Signaturen automatisieren

HR-Dokumente mit Personaldaten automatisch ausfüllen, zur elektronischen Signatur versenden und im Dashboard verfolgen. Signierte Dokumente werden automatisch in der Personalakte abgelegt.

Onboarding und Offboarding planen

Aufgaben für Preboarding, Onboarding und Offboarding planen und Personen zuweisen. PC, Netzrechte, Telefon oder Zutrittsausweis strukturiert zuweisen. Fortschritt in Echtzeit im Dashboard verfolgen.

Fristen und Befugnisse überwachen

Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen und Akkreditierungen überwachen. Warnungen bei fälligen Erneuerungen, Dashboards für Arzttermine und automatische Kalendereinträge. Archivierung direkt in der Personalakte.

Kollaboratives HR-Portal nutzen

Mitarbeitende pflegen eigene Daten, greifen auf Verzeichnisse zu und kommunizieren über das Portal. Zugriff über PC und Mobiltelefon, interne Nachrichten sicher austauschen.

DSGVO-konform, sicher und immer aktuell: alle Mitarbeiterdaten an einem Ort.

Sicherheit und Integrität Ihrer Daten

Alles-in-einem-Lösung

Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche

Kelio Deutschland - umfassende HRIS-Lösung

Personaldaten zentral verwalten und digital aktuell halten

Zentralisieren Sie Ihre Personalverwaltung und Ihre HR-Daten: Onboarding, Überwachung der Genehmigungen, Reporting. Für jeden Mitarbeitenden wird in der HRIS-Software eine digitale Personalakte erstellt. Dieses Modul enthält persönliche Daten, berufliche Daten, Vergütung, Prämien, Vorsorgeuntersuchungen, Verträge und HR-Dokumente. Mit der Verwaltung der Zugangsrechte sind die Daten geschützt und nur für befugtes Personal zugänglich. Benachrichtigungen informieren über alle Änderungen.

Dokumente, Signaturen und HR-Aufgaben in einem Ablauf steuern

Generieren Sie Ihre HR-Dokumente mühelos und profitieren Sie von der integrierten Direktmailing-Funktion. Erstellen Sie Dokumente im Word®-Format und integrieren Sie Personaldaten automatisch. Mit einem Klick senden Sie Dokumente zur elektronischen Signatur, verfolgen Fortschritt und Rückmeldungen im Dashboard. Das signierte Dokument wird automatisch in Kelio gespeichert. Als Personalmanagement-Software reduziert Kelio manuelle Zwischenschritte und gibt Ihrem Team mehr Zeit für fachliche Aufgaben.

Onboarding und Offboarding ohne verstreichte To-dos organisieren

Die Einstellung, der Austritt oder die Versetzung eines Mitarbeitenden erfordern eine koordinierte Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen. Mit Kelio planen Sie gemeinsam alle Aufgaben zum Preboarding, Onboarding oder Offboarding und weisen sie bestimmten Personen zu. Jeder Mitarbeitende wird per E-Mail benachrichtigt und kann den Fortschritt im HR-Portal nachverfolgen. Neue Mitarbeitende können Daten schon vor dem Start eingeben. Der Fortschritt ist in Echtzeit im Dashboard sichtbar.

Onboarding digitalisieren, Fehler vermeiden.

jetzt Demo ansehen

Fristen, Untersuchungen und Befugnisse im Blick behalten

Behalten Sie für jeden Mitarbeiter den Überblick über Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen oder Akkreditierungen. Erhalten Sie Warnungen und verfolgen Sie Erneuerungen mittels praktischer Dashboards. Verwalten Sie Ihr eigenes Befugnisverzeichnis mit Gültigkeitszeiträumen und Erneuerungsfristen. Einladungen per E-Mail und automatische Outlook-Kalendereinträge erleichtern die Organisation. Belege und Historien werden direkt in der Personalakte archiviert.

So läuft die Einführung Ihrer Personalverwaltungssoftware ab

Die Einführung einer neuen Personalverwaltungssoftware muss kein Großprojekt sein. Wir begleiten Sie strukturiert: Bedarfsanalyse, Planung, Datenmigration, Konfiguration, Tests, Rollout und laufende Begleitung. Wir helfen bei der Übertragung bestehender Personalakten und richten Zugriffsrechte passend ein. Schulungen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende sorgen für eine reibungslose Nutzung.

Verbundene HR-Suite statt Einzellösungen

Verbundene HR-Suite statt Einzellösungen

Erweitern Sie Ihre digitale Personalverwaltung bei Bedarf um Zeiterfassung für Urlaub und Fehlzeiten, Personaleinsatzplanung und ein Mitarbeiterportal.
Zentrale Daten und kontrollierte Zugriffe

Zentrale Daten und kontrollierte Zugriffe

Sie verwalten Personaldaten, Dokumente und Historien an einem Ort und legen fest, wer welche Informationen sehen darf.
Persönliche Beratung und lokale Ansprechpartner

Persönliche Beratung und lokale Ansprechpartner

Unsere Teams in Deutschland begleiten Sie von der Planung über die Implementierung bis zum Support. Ob KMU oder Konzern, Sie haben immer einen direkten Ansprechpartner.
Begleitung von der Einführung bis zur Nutzung

Begleitung von der Einführung bis zur Nutzung

Wir unterstützen Sie bei Analyse, Konfiguration, Migration und Schulung, damit Ihre Personalmanagement-Software im Alltag funktioniert.

Was ist eine Personalverwaltungssoftware?

Eine Personalverwaltungssoftware bündelt Personaldaten, Dokumente, Aufgaben, Fristen und Zugriffsrechte in einer Lösung. So verwalten Sie Ihre Mitarbeitenden zentral und verknüpfen HR-Prozesse mit weiteren Modulen wie einem Portal oder der Zeiterfassung.

Welche Vorteile bietet eine Personalverwaltungssoftware?

Eine Personalverwaltungssoftware wie Kelio bietet Ihnen diese Vorteile:

Zentrale Datenverwaltung: alle Daten an einem Ort • Automatisierung von HR-Prozessen: weniger manuelle Aufgaben
Überwachung von Untersuchungen und Genehmigungen: Fristen bleiben sichtbar
Sicherheit und Zugangsrechte: Daten nur für autorisierte Personen
HR-Reportings: bessere Übersicht für die Personalabteilung

Eignet sich Kelio als Personalverwaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Ja, vor allem, wenn Ihr HR-Team wenig Zeit hat und mehrere Einzellösungen ersetzen möchte. Unsere Personalverwaltungssoftware für kleine Unternehmen unterstützt Sie beim Onboarding, bei Dokumenten, Abwesenheiten und Stammdaten. Da wir keine öffentlichen Preise nennen, klären wir den Umfang in einer Demo.

Kann ich mit Kelio Mitarbeitende online verwalten?

Ja. Mit Kelio nutzen Sie eine Online-Personalverwaltung, in der Sie Daten aktualisieren, Aufgaben verteilen und Informationen im Portal bereitstellen. Über Rollen und Rechte behalten Sie die Kontrolle über sensible Daten.

Ist die Lösung auch für Organisationen mit vielen Vorgaben geeignet?

Kelio unterstützt Organisationen, die Nachweise, Untersuchungen und Dokumente zuverlässig nachverfolgen müssen. Historien, Archivierung, Erinnerungen und Zugriffsrechte helfen Ihnen, Anforderungen nachvollziehbar zu verwalten. Bei Anfragen rund um Personalverwaltungssoftware im öffentlichen Dienst prüfen wir gemeinsam, welche Prozesse Sie abbilden möchten.

Wie aufwendig ist die Einführung einer neuen Personalwesen Software?

Wir führen neue Personalwesen-Software mit einem klaren Ablauf ein: Bedarfsanalyse, Migration, Konfiguration, Tests, Rollout und Schulung. Dabei begleiten wir Ihr Projekt so, dass die Daten sauber übernommen werden und Ihr Team die Lösung sicher nutzt.

Mitarbeiterportal

Onboarding

Elektronische Signatur

Interne Kommunikation

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