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Spesen gehören zu den Themen, mit denen sich HR-Abteilungen regelmäßig auseinandersetzen müssen – sei es bei Dienstreisen, Schulungen oder mehrtägigen Außenterminen. Doch welche Pauschalen gelten 2025? Wann greifen die gesetzlichen Regelungen und wann betriebliche Vereinbarungen?

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche rechtlichen Grundlagen relevant sind, welche Spesenpauschalen aktuell gelten und wie digitale Lösungen wie Kelio die Abrechnung einfacher, schneller und rechtssicher machen.

Raucherpausen sorgen häufig sowohl rechtlich als auch organisatorisch für Unsicherheit. Das Arbeitszeitgesetz kennt kein Recht auf Raucherpausen, dennoch müssen Unternehmen klar festlegen, wie diese Pausen erfasst werden. Werden Raucherpausen nicht dokumentiert, drohen Ungleichbehandlung, Konflikte oder sogar Vorwürfe des Arbeitszeitbetrugs. Digitale Systeme helfen, die Raucherpausen korrekt zu erfassen, die DSGVO-Vorgaben einzuhalten und die Fairness im Betrieb sicherzustellen.

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Regeln für Raucherpausen gelten, wie die Zeiterfassung rechtssicher gelingt und welche Vorteile digitale Systeme dabei bieten.

Umkleiden, Rüsten oder auch Duschen gehören in vielen Berufen selbstverständlich zum Alltag. Trotzdem herrscht oft Unsicherheit, ob diese Zeit eigentlich zur vergütungspflichtigen Arbeitszeit gehört. Die Antwort hängt von rechtlichen Kriterien, betrieblichen Regelungen und klarer Kommunikation ab – und ist in der Praxis entscheidend für Fairness und Transparenz.

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Regeln gelten, wie die Rechtsprechung urteilt und wie Unternehmen durch digitale Lösungen klare Prozesse schaffen.

Rüstzeiten gehören zum Arbeitsalltag vieler Branchen, werden aber häufig unterschätzt oder falsch eingeordnet. Gerade bei Fragen rund um Umkleiden, Einrichten oder Abrüsten zeigt sich in der Praxis, dass Unsicherheiten schnell zu Konflikten zwischen Arbeitgebenden und Beschäftigten führen können. Dabei ist die rechtliche Bewertung entscheidend: Sie bildet die Grundlage für faire Vergütung, transparente Arbeitszeitregelungen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Regeln gelten, wie Unternehmen rechtssicher handeln und wie Beschäftigte durch gutes Changemanagement Klarheit und Sicherheit gewinnen.

Planung ist wichtig, Struktur noch wichtiger. Ob Produktion, Handel oder Gesundheitswesen – ohne eine durchdachte Einsatzplanung geraten Abläufe schnell ins Stocken. Eine durchdachte Planung stellt sicher, dass Arbeitszeiten, Qualifikationen und Personalbedarfe optimal aufeinander abgestimmt sind und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Sie verhindert Unter- und Überdeckung, reduziert Kosten und steigert gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit.

Erfahren Sie in diesem Beitrag, was Einsatzplanung bedeutet, welche Fehler Sie vermeiden sollten und wie moderne Software Ihre Planung einfacher und transparenter macht.

Unübersichtliche Zettel, nachgetragene Stunden, Fehler im Dienstplan – in der Gastronomie und Hotellerie rauben manuelle Prozesse täglich wertvolle Zeit. Digitale Zeiterfassungssysteme schaffen hier Abhilfe: Mitarbeitende stempeln sich mit einem Klick per Terminal, PC oder Smartphone ein und aus, Arbeitszeiten und Pausen werden lückenlos dokumentiert und Abwesenheiten zentral verwaltet.

Erfahren Sie in diesem Artikel, warum die digitale Arbeitszeiterfassung in der Gastronomie unverzichtbar ist, wie sie den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden sowie Personalverantwortlichen erleichtert und worauf es bei der Umsetzung wirklich ankommt.
 

Klare Abläufe sind das Fundament für effizientes Arbeiten – doch in der Praxis hakt es oft genau hier. Unklare Zuständigkeiten, fehlende Transparenz oder stockender Informationsfluss kosten Unternehmen Zeit, Geld und Nerven. Dabei lassen sich genau diese Schwachstellen gezielt vermeiden – mit einer durchdachten Ablauforganisation, die Prozesse, Kommunikation und Verantwortlichkeiten optimal verbindet.

Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie Abläufe im Unternehmen effizient gestalten, typische Fehler vermeiden und mit digitalen Tools Transparenz, Planbarkeit und Produktivität spürbar steigern.

Flexibilität ist gut, Verlässlichkeit ist besser. In Zeiten von Homeoffice, Gleitzeit und mobiler Arbeit brauchen Teams verbindliche Zeitfenster für Austausch und Zusammenarbeit. Genau hier setzt die Kernarbeitszeit an: Sie schafft Orientierung im flexiblen Arbeitsalltag – ohne unnötige Einschränkungen.

Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Kernarbeitszeiten sinnvoll gestaltet, rechtssicher geregelt und digital umgesetzt werden – mit praktischen Tipps und passenden Tools.

Flexibilität ist gut, Verlässlichkeit ist besser. In Zeiten von Homeoffice, Gleitzeit und mobiler Arbeit brauchen Teams verbindliche Zeitfenster für Austausch und Zusammenarbeit. Genau hier setzt die Kernarbeitszeit an: Sie schafft Orientierung im flexiblen Arbeitsalltag – ohne unnötige Einschränkungen.

Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Kernarbeitszeiten sinnvoll gestaltet, rechtssicher geregelt und digital umgesetzt werden – mit praktischen Tipps und passenden Tools.