Zeitmanagement

Im Handwerk bestimmt nicht nur das Material, sondern vor allem die aufgewendete Arbeitszeit über Rentabilität und Projekterfolg. Jede Stunde wirkt sich direkt auf die Abrechnung aus und damit auch direkt auf die Wirtschaftlichkeit. Gleichzeitig verlangt der Gesetzgeber eine lückenlose, objektive Erfassung der Arbeitszeit. Doch wie lässt sich das in einem mobilen, handlungsgetriebenen Alltag effizient umsetzen?

Spätestens seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs steht fest: Unternehmen müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden vollständig und präzise erfassen – auch im Homeoffice. Doch wie lässt sich die Arbeitszeit im Homeoffice rechtssicher und praxisnah erfassen – ohne zusätzlichen Aufwand für Unternehmen oder Mitarbeitende? 

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung gelten, welche Herausforderungen HR-Abteilungen im Homeoffice-Alltag meistern müssen und warum eine digitale Lösung der Schlüssel zu mehr Transparenz, Produktivität und Rechtssicherheit ist. Zudem erfahren Sie, was bei der Auswahl der passenden Software erfolgsentscheidend ist – inklusive Vergleich aktueller Anbieter.

iele Unternehmen kämpfen damit, Arbeitszeiten verlässlich zu erfassen, Dienstpläne rechtssicher zu gestalten und auf kurzfristige Ausfälle schnell zu reagieren. Ohne ein strukturiertes System lassen sich diese Herausforderungen kaum bewältigen. Genau hier setzt das Workforce Management an: Es vereint Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und HR-Analytik in einem zentralen System - und sorgt so für schlanke Prozesse, optimale Ressourcennutzung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. 

Erfahren Sie in diesem Artikel, was ein gutes Workforce Management ausmacht, welche Funktionen für das umfassende Workforce Management erforderlich sind und worauf es bei der Auswahl einer geeigneten Software ankommt.

Variable Arbeitszeitmodelle ermöglichen es Unternehmen, Arbeitszeiten flexibel an den tatsächlichen Personalbedarf anzupassen. Das sorgt für maximale betriebliche Effizienz – kann aber auch Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere, was die Planbarkeit und den organisatorischen Aufwand für HR-Verantwortliche betrifft.

Erfahren Sie in diesem Artikel, was genau variable Arbeitszeit bedeutet, wie sie sich von flexiblen Arbeitszeitmodellen unterscheidet und welche Modelle Unternehmen entsprechend ihrer individuellen Anforderungen nutzen können. Zudem werden die rechtlichen Rahmenbedingungen erläutert und praktisch bewährte Best-Practices zur erfolgreichen Umsetzung vorgestellt, die sich an wissenschaftlichen Erkenntnissen orientieren.

In der modernen Arbeitswelt ist eine präzise Zeiterfassung unerlässlich – nicht nur zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch, um interne Prozesse erheblich zu verbessern. Unternehmen stehen dabei vor der Wahl zwischen traditionellen Stundenzetteln und digitalen Lösungen. Stundenzettel sind zwar eine einfache Methode zur Erfassung der Arbeitszeit, stoßen allerdings schnell an ihre Grenzen – anders als es bei digitalen Lösungen der Fall ist.

Erfahren Sie in diesem Artikel, warum eine präzise Arbeitszeiterfassung so wichtig ist, welche Herausforderungen mit manuellen Methoden verbunden sind und wie digitale Lösungen Unternehmen dabei unterstützen, Zeit und Kosten zu sparen.

Ein Arztbesuch während der Arbeitszeit – ein scheinbar einfaches Thema, das in der Praxis jedoch viele Fragen aufwirft. Wer hat Anspruch auf eine bezahlte Freistellung? Wann müssen Mitarbeitende Minusstunden in Kauf nehmen oder die Zeit nachholen? Und welche Nachweise darf der Arbeitgebende verlangen?

Im ersten Moment mag Vertrauensarbeitszeit wie ein Nachteil für den Arbeitgeber erscheinen. Doch bei erfolgreicher Umsetzung wird es zu einem echten Win-Win Szenario für beide Seiten – Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Erfahren Sie in diesem Artikel, was genau die Vertrauensarbeitszeit ist, wie Sie die Vorteile der Vertrauensarbeitszeit für sich nutzen können und welche gesetzlichen Vorgaben dabei unbedingt zu beachten sind.

Die Auswahl einer passenden HR-Software ist entscheidend für die effiziente und papierlose Personalverwaltung in Unternehmen. Genauso wie die Unternehmen selbst unterscheiden sich auch die jeweiligen Anforderungen an eine HR-Software. Welche Software die passende ist, ergibt sich aus der Analyse wichtiger Merkmale und der eigenen spezifischen Anforderungen.

Erfahren Sie in diesem Artikel, was die ideale HR-Software ausmacht und wie Sie erfolgreich eine HR-Software in Ihr Unternehmen implementieren können.

Bei unklaren Regelungen und fehlender Kommunikation kann die Vergütung von Reisezeiten schnell zu einem Konfliktgegenstand zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber werden. Umso wichtiger ist die Kenntnis über geltende rechtliche Vorgaben und vorherrschende Definitionen von wichtigen Begriffen.

Erfahren Sie in diesem Artikel, wann Reisezeit gleich vergütete Arbeitszeit ist, inwiefern sich passive sowie aktive Reisezeit voneinander unterscheiden und welche gesetzlichen Vorgaben zu beachten sind.